银行档案管理员的工作内容

2024-08-31 10:21:35

1、认真贯彻党和国家及

上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划,进行工作总结,指导,监督,检查。

2、按照《档案管理工作规范条例》,负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,检索工具进行科学的

系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全,完整。

3、按照《档案库房管理制度》要求,做好八防工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全。

4、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

5、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率。

6、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。

一、档案管理岗位要求

1、具有高中以上的文化程度;

2、具有档案管理基础知识和工作经验;

3、工作心细,品行端正,原则性强;

4、熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心,

5、熟悉电脑操作以及各种

档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀。

二、信贷业务档案库的设立及管理员职责

(一)信贷业务经营行应在信贷管理部门或档案管理部门设立信贷业务档案库,配备档案管理员,集中统一管理信贷业务档案。具有非低风险信贷业务审批权的分理处视同经营行。

(二)信贷业务管理行应在档案管理部门设立信贷业务档案库,配备档案管理员,集中统一管理本级行内部运作形成的信贷资料档案(以下统称本级行信贷运作档案),包括本级行信贷决策所依据的有关资料、本级行信贷决策产生的有关资料、向上级行的报备报批材料及上级行批复。

承担经营职能的管理行参照经营行模式管理全部信贷业务档案。

(三)信贷业务档案库管理员职责。信贷业务档案库负责审核、接收相关部门移交管理的信贷业务档案资料,并对入库档案资料的规范性和完整性把关;按照信贷业务档案管理要求规范管理入库档案;严格执行保密规定,做好档案保密工作;负责信贷业务档案的各项基础管理工作。信贷业务档案库管理员有权对相关机构和部门的信贷业务档案管理工作进行指导和监督。