应用文是人们通过长时间的社会实践活动，从而逐渐形成的一种文体，有主题、为谁而写、写作目的以及文章格式和结构这四要素，并且有凭证和依据作为其属性，以及实用性作为其特点。除此之外，还有实用性强、真实性强、针对性强、时效性强以及格式化比较固定的特点。

应用写作是以表达思想感情、传递知识信息、实现交流沟通为目的的写作。写作活动大致可分为“采集—构思—表述”三个阶段。与作家的自由写作、职业人群的专业写作不同，语文课程意义的写作，是学生在教师指导下按照特定要求用书面语言创造文本，以发展和提高自身写作能力的学习活动。

应用写作旨在通过知识讲解、案例分析、互动讨论、文体训练等环节，从而培养学习者的思维能力和应用写作能力，提升职业素养。

应用写作能力是一个人综合素质和能力的具体体现，是评价一个人综合素质的指标之一。在写作方面，应用写作不一定讲究文采，但要讲究理论高度和行文规范，所以本课程主要讲解日常学习、生活和工作中常用文种的写作特点、写作技巧、格式要求和行文规范等。注重与日常生活、学习和工作的常见常用文书相联系，要求学员掌握不同文种的写作要点和写作技巧，着重培养学员的写作素养和思辨意识，能够根据学习、工作需要，撰写适宜的应用文书，以达到沟通、交流、办事的良好效果。