法律分析：这个没有现成的规定，只能在实践中自己来定的。如：公司名称个别字或简称（年）合同类别或性质第号。如果总公司下有分公司，还可以在代表公司字母后面再加上公司的代码，比如公司代码为121221就可以在字母后面带上这样的代码，也可以在编写的时候加上时间的。

法律依据：《中华人民共和国民法典》第四百六十九条当事人订立合同，可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。

书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。

以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容，并可以随时调取查用的数据电文，视为书面形式。