（一）犯罪记录信息库犯罪记录信息库由公安机关、检察机关、司法行政机关在各自分别建立信息数据库的基础上联合构建。犯罪记录信息库的内容包括:犯罪人员的基本情况、检察机关(自诉人)和审判机关的名称、判决书编号、判决确定日期、罪名、所判处刑罚以及刑罚执行情况等。

（二）犯罪记录信息的报送根据法律规定，人民法院应当及时将生效的刑事裁判文书以及其他有关信息通报犯罪人员信息登记机关。监狱、看守所应当及时将《刑满释放人员通知书》寄送被释放人员户籍所在地犯罪人员信息登记机关。县级司法行政机关应当及时将《社区服刑人员矫正期满通知书》寄送被解除矫正人员户籍所在地犯罪人员信息登记机关。

（三）犯罪记录信息的查询犯罪记录信息的管理机关在向社会提供犯罪信息查询服务时，应当严格依照法律法规关于升学、入伍、就业等资格、条件的规定进行。负责提供犯罪人员信息的部门及其工作人员应当及时、准确地向犯罪人员信息登记机关提供有关信息。不按规定提供信息，或者故意提供虚假、伪造信息，情节严重或者造成严重后果的，应当依法追究相关人员的责任。非有法定事由，不得公开未成年人的行政处罚记录和被刑事立案、采取刑事强制措施、不起诉或因轻微犯罪被判处刑罚的记录。

1、国家机关的查询国家机关基于办案需要，向犯罪人员信息登记机关查询有关犯罪信息，有关机关应当予以配合。当然仍然应当履行必要的相关手续。

2、律师在犯罪记录查询上的权限辩护律师为依法履行辩护职责，要求查询本案犯罪嫌疑人、被告人的犯罪记录的，应当允许，涉及未成年人的犯罪记录被执法机关依法封存的除外。

3、普通公民的查询权限普通公民不得随意查询他人犯罪记录信息。确有必要查询他人犯罪记录信息的，应当根据信息管理机关要求提供相应的书式材料，经审核通过后方能进行相关犯罪记录查询。书面材料主要包括以下内容:

1、查询事由,即因何事查询。包括查询涉及的具体事项、目的与用途等等。

2、查询内容,包括申请查询的信息种类、被查询的单位、个人,以及查询信息的年限、时限等等。

3、被查询单位的准确名称和组织机构代码,被查询个人的准确姓名和身份证号码。

4、查询事由的相关文件和材料。