劳动合同电子签名的法律效力及签订电子劳动合同的好处。电子签名法规定可靠的电子签名具有法律效力,要求包括签名人专有性、签名人控制性、可发现性等。签订电子劳动合同的好处包括劳动者的知情权和持有权的保障,劳动者可以查看和阅读合同内容,并随时下载保存,更为便利。
法律分析
一、劳动合同能否电子签名
可以。《电子签名法》第十四条规定:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。
可靠的电子签名有以下几个要求:
①电子签名用于签名时,属于电子签名人专有;
②签署时电子签名仅由签名人控制;
③签署后对电子签名的任何改动能够被发现;
④签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
二、签订电子劳动合同的好处有哪些
1、在签订合同前,劳动者具备知情权。首先,电子签名文件在被签署时,需要展示文件的内容并转化为可视的PDF文档,劳动者完全可以查看需要签署的电子文本并阅读相应条款;其次,劳动者在使用其数字证书签署文件时,需要经过验证程序,无论是短信验证、刷脸验证或是密码验证,都需要劳动者亲自操作才能进行签署,不存在被人代签的问题。因此,劳动者的知情权是可以得到保障的。
2、在签订合同后,劳动者具备持有权。签订后的电子劳动合同,劳动者可以通过系统保存和随时下载,也可以在签署后下载到自己的手机或电脑里自行保存,这显然不会侵害到劳动者持有电子劳动合同的权利,甚至比保存纸质劳动合同更为便利。
拓展延伸
电子签署劳动合同的法律效力及要求
电子签署劳动合同在法律上具有一定的效力,但也需要满足一定的要求。根据相关法律规定,电子签署劳动合同需要确保签署双方的真实意愿,并采用符合法律规定的电子签名方式。此外,还需要保证签署过程的可追溯性、完整性和安全性。为了确保电子签署的合法性,双方应当保留签署过程中的相关证据,并采取适当的措施进行合同的存档和保管。值得注意的是,一些特殊性较强的劳动合同可能存在法律限制,需要根据具体情况进行评估。因此,在电子签署劳动合同时,双方应当仔细遵守法律规定,确保合同的有效性和合法性。
结语
电子签名法明确规定,可靠的电子签名与手写签名或盖章具有同等的法律效力。劳动合同可以采用电子签名方式签署,但需满足电子签名的可靠性要求。此外,电子劳动合同的签署对劳动者具有知情权和持有权,劳动者可以查看合同内容并保存合同副本。然而,电子签署劳动合同仍需符合法律规定,确保签署双方真实意愿,并保留签署过程的相关证据,以确保合同的有效性和合法性。
法律依据
中华人民共和国劳动合同法(2012修正):第七章法律责任第八十二条【不订立书面劳动合同的法律责任】用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。
用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。
中华人民共和国劳动合同法(2012修正):第七章法律责任第八十五条【未依法支付劳动报酬、经济补偿等的法律责任】用人单位有下列情形之一的,由劳动行政部门责令限期支付劳动报酬、加班费或者经济补偿;劳动报酬低于当地最低工资标准的,应当支付其差额部分;逾期不支付的,责令用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金:
(一)未按照劳动合同的约定或者国家规定及时足额支付劳动者劳动报酬的;
(二)低于当地最低工资标准支付劳动者工资的;
(三)安排加班不支付加班费的;
(四)解除或者终止劳动合同,未依照本法规定向劳动者支付经济补偿的。
中华人民共和国劳动合同法(2012修正):第二章劳动合同的订立第二十五条【违约金】除本法第二十二条和第二十三条规定的情形外,用人单位不得与劳动者约定由劳动者承担违约金。