档案必须转到用人单位吗

2024-08-31 06:27:34

档案不是必须要转移到用人单位。人事档案是反映劳动者政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料。就业后档案是不是必须转到公司主要是看公司是什么性质。如果是国企、事业单位正式职员,正式签约的,那么档案只能存放在单位了。如果入职的是私企、外企、签约的是派遣公司,那么档案存放地可以自由选择。劳动者灵活就业的,档案在其户籍所在地人才管理中心。档案转移一般需要遵循以下流程:1、确定转移需求:确定转移的档案种类、数量、转移原因、要求等相关信息;2、制定转移计划:根据转移需求,制定转移计划,包括转移时间、地点、方式、责任人等信息;3、档案整理:对需要转移的档案进行整理,包括分类、编号、组卷、清点等工作,确保档案的完整性和准确性;4、档案包装:根据档案的特点和数量,选择合适的包装材料,将档案装箱、封箱、标记等,确保档案的安全性和保密性;5、档案运输:选择合适的运输方式,将档案运输至目的地,确保档案的安全运输;6、档案接收:在目的地接收档案,并进行验收、登记、存放等工作,确保档案的完整性和安全性;7、档案归档:将档案存储在目的地的档案馆或档案库中,进行归档管理,确保档案的长期保存和利用。综上所述,在档案转移过程中,需要遵循档案管理的相关法律法规和规章制度,保证档案的安全、完整和保密性。在档案转移前,还需要进行档案备份和数据迁移等相关工作,以确保档案的数据安全性。【法律依据】《中华人民共和国流动人员人事档案管理服务规定》第六条流动人员人事档案管理服务机构(以下简称档案管理服务机构)包括县级以上(含县级)人民政府设立的公共就业和人才服务机构,以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。其他任何未经授权的单位不得开展流动人员人事档案管理服务工作。严禁个人保管本人或他人人事档案。