填写表格和办理出生证明的说明如下：

1、填写表格要求：新生儿姓名一栏可以空项，其余项目必须如实填写，不得空项。家长和母亲的姓名必须与身份证明、住院病历上的姓名一致，否则不能办理出生证明。职业、单位可以简写或写无。父母双方的户口地址必须与户口本上（第一页）的地址一致。婴儿户口随父，随母请画圈。在你的孩子出生后20天内一定要办理出生证明，请提前起好并确定婴儿的名字。需要携带的证件如下：婴儿父母双方的身份证原件（复印件和过期身份证均无效），父母双方的户口本原件（集体户口和外地户口可携带复印件），生育服务证或结婚证（未婚者需要婴儿父母写未婚证明），另需携带出院通知书。

四、根据国家有关法律法规的规定，证件不规范，不能办理出生证明。办理出生证明需要婴儿父母亲自办理。如果婴儿父母不能亲自办理，委托他人代理，需要写一份委托书，并携带双方证明。（婴儿父母只有一个人可以办理）。出生证明打印好后，婴儿姓名不能更改。

【本文关联的相关法律依据】

《中华人民共和国户口登记条例》

户口登记工作，由各级公安机关主管。城市和设有公安派出所的镇，以公安派出所管辖区为户口管辖区；乡和不设公安派出所的镇，以乡、镇管辖区为户口管辖区。乡、镇人民委员会和公安派出所为户口登记机关。居住在机关、团体、学校、企业、事业等单位内部和公共宿舍的户口，由各单位指定专人，协助户口登记机关办理户口登记；分散居住的户口，由户口登记机关直接办理户口登记。居住在军事机关和军人宿舍的非现役军人的户口，由各单位指定专人，协助户口登记机关办理户口登记。农业、渔业、盐业、林业、牧畜业、手工业等生产合作社的户口，由合作社指定专人，协助户口登记机关办理户口登记。合作社以外的户口，由户口登记机关直接办理户口登记。