传真电话就是带有传真机的电话，也就是通称传真机。传真电话利用电话线路作传真信号的传输通路，拨通对方电话号码就接通了传真设备，把要传递的文件和图片等资料存入信口，对方就能得到传真副本。把文件送入传真机，拨通对方的电话号码，听到对方的电话有传真信号，即可按动传真按钮，文件就像打字一样慢慢的复印过去了，对方就有了相同的文件，或图表，证件复印件等等，当然对方必须也有传真机。

传真是指把记录在纸上的文字、图表、相片等静止的图像变换成电信号，经传输路线传输到接收方的通信方式。传真机是用来实现传真通信的终端设备，传真机的使用为信息的传递提供了很大的便利，既节省时间、节省开支，又可以提高传输效率。其传真机将需发送的原件通过光学扫描系统分解成许多微小单元，然后将这些微小单元的亮度信息由光电变换器件顺序转变成电信号，经放大、编码或调制后送至信道，接收机将收到的信号放大、解码或解调后，按照与发送机相同的扫描速度和顺序，以记录形式复制出原件的副本。而传真号一般是座机号。如果有分机号，需要添加分机号，使用国际传真，需要填写00 国家代码 另一个国家的电话传真是近百年来发展最快的非电话电信业务之一。通过扫描和光电转换，将文本、图表和照片记录在纸上的静态图像变成电信号，并通过各种信道传输到目的地。