一、什么情况下需要用到增值税发票清单?按国家税务总局《增值税专用发票使用规定》第十二条规定：一般纳税人销售货物或者提供应税劳务可汇总开具专用发票。汇总开具专用发票的，同时使用防伪税控系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖发票专用章。增值税发票的版面最多可以添加八行，超过八行时就需要用到增值税发票清单。二、开具增值税专用发票清单的具体步骤1、进入防伪税控系统，进入发票管理界面，点击发票填开;2、确认发票号码3、进入“发票填开”界面，填写购货方信息;选择金额含税与否，点击“清单”按钮，进入“清单填开”界面;4、填写货物或劳务名称、型号、数量、单价及税收分类编码等信息;5、检查确认所有信息均已正确填写，点击“完成”返回“发票填开”界面;6、打印发票;7、在“已开发票查询”界面，查询刚刚已开的发票，点击“清单”按钮，打印增值税发票清单，并加盖发票专用章。该内容由赵军律师和律说律答共创回答