报到证通常是指新入职员工在入职前由用人单位发放的一种证明，它的作用主要有以下几个方面：1、身份证明：报到证是用人单位对新员工身份的确认，它可以证明新员工已经与用人单位签订了劳动合同，是用人单位的正式员工。2、个人信息确认：报到证中通常包含新员工的个人信息，如姓名、性别、出生年月、身份证号码等，可以用于用人单位确认新员工的个人信息是否与招聘信息一致。3、证明材料：新员工在入职前可能需要提供一些相关证明材料，如学历证书、身份证复印件等，用人单位可以要求新员工在报到时一并提交这些材料。4、统计管理：报到证可以帮助用人单位进行人员管理和统计，用于统计新员工的数量、学历、工作经验等情况，以便用人单位进行人力资源规划和管理。不同用人单位和地区的报到证要求可能有所不同，但一般需要提供以下几种材料：1、身份证件：如身份证、护照等。2、学历证书：一般要求提供最高学历证书原件及复印件，如本科毕业证、硕士研究生毕业证、博士研究生毕业证等。如新员工还未3、拿到学历证书，可提供教育部学历证书查询网站截图等材料。4、个人照片：一般要求提供2-4张个人近期免冠照片。5、其他证明材料：如工作经验证明、职称证书、聘书等。综上所述，新员工在提交报到证材料时，应保证所有证件的真实性和有效性，并严格按照用人单位要求进行准备和提交。如果有证件造假、无效等情况，将会影响到新员工的入职，甚至可能导致违法行为，应谨慎处理。【法律依据】：《中华人民共和国普通高等学校毕业生就业工作暂行规定》第四条非全日制研究生。考取非全日制研究生的毕业生，如果已落实用人单位，报到证派遣到用人单位；如果未落实用人单位，学校可根据生源所在省市（区）县的有关要求办理派遣手续，数据库中毕业去向填升学。对于正在攻读非全日制研究生的学生，如果签约单位或者更换新的用人单位，报到证办理由原毕业的本科院校负责核发。对已毕业的非全日制研究生，如果单位没有变化，不再核发报到证；如果更换新的单位，需开具报到证的，要提供与原单位的解约材料，并且由研究生培养院校负责提供相应的说明材料，毕业生签字确认后，上交原报到证，方可办理。