申办养老机构手续和流程：1、办理机构，申办社会福利机构所在地的县级民政部门；2、申办材料，申办人申请筹办社会福利机构时应当提交材料；3、申办组织或个人的身份证明，筹办申请书；4、办社会福利机构的资金来源的证明文件；5、个人以合资、合作形式申请筹办养老服务机构的，提交双方签约的委托合同书；6、办理程序，提出筹办申请并提交有关材料，县级民政部门审查；7、申请人领取社会福利机构设置批准证书；8、正式营业。申请办养老院的材料有：1、申请书、可行性研究报告；2、申办人的资格证明文件；3、拟办社会福利机构资金来源的证明文件；4、拟办社会福利机构固定场所的证明文件。法律依据：《社会福利机构管理暂行办法》第七条依法成立的组织或具有完全民事行为能力的个人（以下称申办人）凡具备相应的条件，可以依照本办法的规定，向社会福利机构所在地的县级以上人民政府民政部门提出举办社会福利机构的筹办申请。