负责人是可以进行签订合同的，但是需要有总公司的授权还有总公司法人代表的签字，这份合同才算是有合法的效益，只要合同一旦签订，总公司确认，那总公司就需要承担一切的法律责任。

（一）分公司可以单独对外签订合同，但是一般需要总公司的签字，分公司对外不承担责任，由总公司来承担。第三人与分公司签订合同的，总公司承担连带责任。

（二）实践中，为了减少麻烦，总公司可以授予分公司一定的权利来签署合同，这样在总公司授权范围内签署的合同也是有效的。

（三）分公司超越代理权签订的合同，总公司可以在相应的时间内进行追认。在相应的时间内未做追认的，视为拒绝追认。追认的时间为一个月。

一、分公司和子公司的区别是什么

（一）法人资格。

分公司不具有法人资格，不具有独立的法律地位。

子公司具有法人资格，具有独立的法律地位。

（二）民事责任。

分公司对外不能承担责任，责任由总公司来承担，子公司可以单独对外承担民事责任。

（三）财务管理。

分公司的财务由总公司来控制管理，一般由总公司来统一纳税。

子公司和总公司分别是两个不同的公司，子公司的财务可以由子公司自身来保管。

（四）公司的性质。

分公司在性质上算不得公司，其只是总公司的分支机构。

子公司和总公司一样，都是属于独立的公司。

二、分公司负责人未经母公司法人授权签订合同有效吗

分公司未获授权情况下签订合同的效力是有效的。因为分公司也具有民事主体资格，总公司的授权属于内部事务，不能拿内部事务对抗善意第三人。只有在第三人明知分公司没有授权的情况下签订的合同才是无效的。

分公司不是独立的法人，但是也需要领取营业执照，营业执照上有公司授权的经营范围，分公司只在公司划拨给它的财产范围内承担民事责任，超出的部分由公司承担，所以仍然是或者总归是由公司承担民事责任。

公司可以设立分公司。设立分公司，应当向公司登记机关申请登记，领取营业执照。分公司不具有法人资格，其民事责任由公司承担。

由此可见，分公司可以在营业执照许可的范围内从事民事活动，分公司的民事行为，视为公司的民事行为；可以作为诉讼当事人，并在其财产范围内承担民事责任，公司对其承担连带责任。