公司网站备案所需材料及流程，以及需要备案的情况。备案材料包括营业执照、法人身份证、信息安全管理承诺书、网站备案信息真实性核验单等。备案流程包括登陆备案地址、填写备案内容、提交审核等。需要备案的情况包括使用国内虚拟主机、国内域名建站等。使用国外或香港主机可不用备案。

法律分析

一、公司网站在备案时需要什么材料

1、营业执照（副本也可以）复印件并加盖公章；

2、企业法人身份证复印件加盖公章；

3、《信息安全管理承诺书》签字并加盖公章；

4、《网站备案信息真实性核验单》签字并加盖公章；

5、法人免冠5寸照片；（如果法人不是网站负责人则不需要法人照片）

6、如果网站负责人不是法人，这需要增加如下资料：

①《委托书》签字并加盖公章；

②负责人身份证加盖公章；

③负责人免冠5寸照片。（需备案接入商提供背景）

二、企业网站备案的流程

1、登陆景安备案地址；

2、账号和密码登陆；

3、开始备案项下内容填写

营业执照编码，公司名称，注册地址，法人身份证号码，法人姓名，手机，验证码，负责人证件号码，手机号等（客户手机号验证码），服务器服务号和服务密码域名等。

4、文件：法人身份证正反面，法人备案的幕布照或非法人外负责人身份证正反面及幕布照核验单（写最上面的2行（网站主办单位名称，域名）和最下面的网站负责人处手写签字日期再加盖公章就可以了，中间的部分不用填写；(个人备案的核验单不用盖章)域名证书等负责人不是法人的还需要单位委托书。

5、负责人实名认证：下载相关app，然后扫描第二个二维码，进行人脸识别实名认证。

6、提交管局审核。

7、等待管局审核通过后，即可使用，一般周期15天左右。

备注：备案前需要域名实名认证，空间实名认证，且域名和空间实名认证的主体要一致，即同一公司名称或者个人名称。

三、网站在什么情况下需要备案

1、使用国内虚拟主机,vps，云主机等进行网站建站，根据工信部等相关部门的要求，域名必须对应的有备案号，没有备案通过的域名不让绑定到空间上。不绑定域名根本无法进行域名解析，所以也就没法访问，必须备案。

2、使用cn域名、http://com.cn域名等国内域名建站。按相关部门的要求，没有备案的国内域名是不予解析的，不备案的话域名没办法解析，没法正常使用，所以必须备案。

3、这第三种情况可以说是可能是网站自身问题，比如说用的地方性网站如果不备案用海外空间访问速度不理想，或者是成本比较高，出现这种情况之后情况是最好备案。

以上情况是需要备案的，但是什么情况可以不备案，那就是使用的空间购买国外或者香港的主机可以不用备案。

结语

备案是建立公司网站的必要步骤，需要准备相关材料并按照流程进行操作。备案所需材料包括营业执照、企业法人身份证、信息安全管理承诺书、网站备案信息真实性核验单等。如果网站负责人不是法人，还需提供委托书、负责人身份证和照片等资料。备案流程包括登录备案地址、填写备案内容、提交审核等。备案周期一般为15天左右。需要注意的是，使用国内虚拟主机、国内域名建站的情况必须备案，而使用国外或香港主机则可以不备案。

法律依据

中华人民共和国电子商务法：第四章电子商务争议解决第六十二条在电子商务争议处理中，电子商务经营者应当提供原始合同和交易记录。因电子商务经营者丢失、伪造、篡改、销毁、隐匿或者拒绝提供前述资料，致使人民法院、仲裁机构或者有关机关无法查明事实的，电子商务经营者应当承担相应的法律责任。

中华人民共和国电子商务法：第六章法律责任第八十六条电子商务经营者有本法规定的违法行为的，依照有关法律、行政法规的规定记入信用档案，并予以公示。

中华人民共和国电子商务法：第七章附则第八十九条本法自2019年1月1日起施行。