1.确定采购需求：根据市场需求、销售的情况，确定茶叶的品种、数量、质量要求等。

2.选择供应商：通过市场调研、询价、招标等方式，筛选出符合要求的茶叶供应商。

3.签订合同：与供应商签订合同，明确交货期限、价格、品质标准等要求，并约定交货方式、付款方式等细节。

4.收集样品：要求供应商提供茶叶样品，评估质量、口感、外观等因素，确保茶叶符合要求。

5.采购订单：根据合同和评估结果，下达采购订单，明确茶叶品种、数量、价格、交货时间等。

6.接收货物：收到茶叶后，进行验收，检查质量、数量是否符合要求。

7.付款结算：根据合同约定和验货结果，对供应商进行付款结算。

8.处理售后问题：若发现供应商提供的茶叶存在质量问题，及时处理售后问题，要求供应商进行补偿或退货等处理。