1、收入计算：确定货代在一年中的总收入。这包括从货运服务、报关手续、咨询费用等方面获得的所有收入。

2、成本计算：计算货代的经营成本。这包括员工工资、办公室租金、采购成本、维护费用、营销费用等。这些成本可以抵减货代的总收入。

3、利润计算：计算货代的净利润。将货代的总收入减去经营成本后，得到货代的净利润（或净亏损）。

4、税率确定：根据所在国家或地区的税法规定，确定适用的税率。不同的国家和地区可能有不同税率和税收规定，包括所得税、增值税等。

5、确定应纳税额：将货代的净利润乘以适用的税率，得出应纳税额。