2、谈话或会议：安排与负责财务管理的人员进行一次谈话或会议，表达你的关注和观察结果。选择一个适当的时机，向财务部门负责人或直接上级提出你的发现，并提出你对重复列支的担忧。

3、提供解决方案：在提出问题的同时，尽量提供一些可行的解决方案。例如，建议进行详细的核对、审查账目或改进财务流程和控制措施，以避免未来发生类似的问题。

4、编写正式报告：如果初步的沟通没有得到解决，你可以考虑撰写一份正式的报告，详细说明你的发现、影响和建议。在报告中，使用清晰的语言和依据，陈述你的观点，并提供相关证据支持你的结论。

5、向适当的部门或层级寻求帮助：如果你的意见和建议没有得到适当的回应，你可以将问题升级到更高的管理层或内部审计部门，并向他们解释情况，请求他们的介入和处理。

6、保留沟通记录：在整个过程中，确保保留好所有的沟通记录和文件，以备将来需要。