excel如何将两个单元格内容合并

2024-08-30 13:45:05

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如何在excel表中快速的将两个单元格内容合并?

一、首先我们介绍一下最简单的方法——使用&连接符。

如果需要合并的字符串不多,它也是最好用的。

2.将A2和B2单元格的内容合并起来放在C2单元格,字符串中间用空格作为分隔。

语法

字符串1&字符串2&……

公式

=A2&""&B2

&的功能就是将前后两个单元格的内容以文本形式合并起来。如果单元格的内容是特殊格式的数字,如日期、百分比数字等,建议先用TEXT函数强制转化为文本再进行合并。

3.优点

公式容易理解,并可根据需要,字符串中间加入任意的分隔符,如空格、横杠-、顿号、等。

缺点

单元格或者字符串个数较多时,书写公式的时候需要逐个增加字符串或者单元格引用,是个体力活。另外,当引用单元格包含错误值时会返回错误值。

4.二、CONCATENAT函数法。

5.将A2和B2单元格的内容合并起来放在C2单元格,字符串中间用空格作为分隔。

语法

CONCATENATE(字符串1,[字符串2],……,[字符串255])

公式

=CONCATENATE(A2,"",B2)

CONCATENATE函数的功能是将两个或多个文本字符串合并为一个字符串。

6.优点

公式容易理解,可以合并多达255个字符串,需要分隔符的时候可以隔一个参数设置一个分隔符。

缺点

需要逐个增加字符串或单元格引用,单元格或者字符串个数较多时,也是个体力活。

与&相同,在引用单元格包含错误值时会返回错误值;在引用相同字符串的情况下,CONCATENATE返回的结果与使用&连接符返回的结果相同。

7.三、PHONETIC函数法

8.将A2:B2单元格区域的内容合并起来放在C2单元格。

语法

PHONETIC(引用区域),参数「引用区域」是必须输入的,且只能是一个区域。

公式

=PHONETIC(A2:B2)

PHONETIC函数将参数引用的区域内的字符串合并起来,但只可以对单个的区域进行合并,以先行后列的方式生成新的字符串,中间无法设置分隔符号,当引用单元格区域包含错误值#N/A时,会视该错误值为字符串进行合并。

优点

可对单个区域的字符串进行合并,不再需要逐个单元格引用,方便快捷;PHONETIC会自动忽略除#N/A之外的错误值。

缺点

PHONETIC函数会自动忽略数值、逻辑值;当单元格内容为公式结果时,PHONETIC也不能返回正确的结果;另外无法设置分隔符号。

9.四、CONCAT函数法

10.语法

CONCAT(字符串1,[字符串2],……,[字符串254])

公式

=CONCAT(A2:B2,D2:E2)

CONCAT函数可以合并多个单元格区域、字符串或字符串数组,不过各字符串之间不能设置分隔符号。

11.优点

可合并的区域可以多达254个,基本满足日常的需求,并且可以整行或整列引用。

缺点

Office365及以上版本可用;不提供分隔符功能;如果结果字符串超过32767个字符(单元格),返回#VALUE!错误。

12.五、TEXTJOIN函数法

13.将A2:B2和D2:E2两个单元格区域的字符串合并,结果放在C2单元格,各字符串中间用空格分开,并且忽略空单元格。

语法

TEXTJOIN(分隔符,是否忽略空白单元格,字符串1,[字符串2],……,[字符串252])

分隔符:每个字符串之间的分隔,需用英文状态的双引号引起来。

是否忽略空白单元格:TRUE(忽略空白单元格);FALSE(反之)。

公式

=TEXTJOIN("",TRUE,A3:B3,D3:E3)

TEXTJOIN函数可以合并多个单元格区域、字符串或字符串数组,可以设置固定的分隔符号,还可以设置是否忽略空单元格。

14.优点

可合并的区域可以多达252个,可以设置字符串中间的分隔符,并可以设置是否忽略空格,是迄今为止字符串合并函数中功能最强函数。

缺点

OFFICE365及以上版本可用;结果字符串超过32767个字符(单元格),则TEXTJOIN返回 【#VALUE!】错误。

END

借用Word合并字符串

1.将A2:D2单元格区域的内容合并起来放在E2单元格,各字符串中间用空格分开。

2.Step1

复制要合并的A2:D6区域,粘贴到空白Word文档中,选择【只保留文本】选项,如下图所示:

3.Step2

按下【Ctrl+H】快捷键打开替换窗口,查找内容输入^t,替换内容输入一个空格,单击【全部替换】,如下图所示:

4.Step3

按下【Ctrl+A】快捷键选中全部文字,【Ctrl+C】复制,然后转换到Excel窗口,选中E2单元格,粘贴的时候选择【匹配目标格式】,如下图所示:

5.完成效果:

6.优点

操作简单,可生成多行字符串,字符串之间的分隔符可以在替换的时候选择使用空格、逗号、顿号等。

缺点

只能合并多列字符串,不能进行无固定行数的多行字符串合并。

END

内容重排

1.将12行字符串按每4行合并成一个字符串,共生成3个字符串。

2.Step1

将要合并的字符串放置在同一列中,并将列宽设置为可以单行排列所有字符的宽度,本例中设置列宽为20即可。

3.Step2

因为要合并成多行字符串,所以要将每个结尾字符串Excel、Word的下方插入一行空行,PPT因为下方行为空行,无需再次添加空行,如下图所示:

4.Step3

单击【开始】选项卡,找到编辑命令组,单击【填充】命令右侧的倒三角,在弹出的列表中单击【内容重排】,如下图所示:

5.优点

操作简单,可生成多行字符串,半角字符合并后中间使用空格分隔,全角字符合并后无分隔符。

缺点

只能合并多行字符串,不能进行多列合并,受列宽255,不能合并超过列宽的字符串。

END

Ctrl+E

1.将A2:D2单元格区域的字符串合并,结果放在E2单元格,各字符串中间用短横线-分开。

2.Step1

选中E2单元格,按合并顺序手工输入字符串及分隔符号「小-E-你-好」,输入完毕后回车跳转到E3单元格,如下图所示:

3.Step2

直接按快捷键【Ctrl+E】,瞬间自动完成下面所有行的字符串合并,并且分隔符与E2单元格一致,如下图所示:

4.优点

这个快捷键功能太强大了,简直被吹上天了,不仅能合并,还能拆分,提取数字等等!

缺点

Office2013及以上版本可用。

END

总结

1.合并字符串讫今为止最强大的函数还是TEXTJOIN,既能设置分隔符号,还可以设置是否忽略空单元格,但是需要Office365版本支持。

2.如果你的Office版本在2013以上,可以考虑使用强大的Ctrl+E功能来合并。

3.如果版本较低或使用WPS的同学,合并的字符串较少时,最方便的方法还是使用&连接符。

4.内容重排和借用Word来合并字符串两种方法也各有利弊。