先在表格内输不折不扣文质彬彬入一列的数据春色。在项目栏中疾风知劲草选择数据选项快乐。在功能区选美目择分列功能。两眼一抹黑打开分列窗口俏丽,这里我们选家书抵万金择固定宽度选墨黑项。随后选好吹胡子瞪眼位置,点击下明亮一步按钮。最以史为镜破涕为笑后点击完成按欲说还休钮即可。最后有利可图在表内就是显清脆示出两列内容两眼一抹黑了。
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excel怎么把一列数据分成多列
针对excel一个单元格中存在多行内容的情况,下分针对不同情况进行分拆:
1、如果单元格中的数据存在多行,且行与行之间存在回车的关系,从编辑栏中全选复制后,直接粘贴,即可粘贴成为分行数据。
2、若单元格中多行数据不存在“换行”的情况,数据中多行数据都在一行,需要先将一行数据进行处理,可通过分列等方法进行分拆,分拆后形成多列数据,在复制分拆好的一行多列数据,进行复制粘贴,粘贴的过程中粘贴方式选择转置,通过转置将一行多列数据转换为多行一列数据。
数据量较小的情况,可以直接对单元格中的数据逐行复制进行粘贴,将存在一个单元格的多行数据分成多行进行粘贴。
想提高Excel的使用效率,那必须得学会使用快捷键
1、拥有人工智能的快捷键Ctrl+E
Excel中有很多快捷键,但是Ctrl+E是非常特殊的一个。
它不像别的快捷键是为了实现某一个功能,Ctrl+E在一定程度上是拥有“人工智能”的,它可以根据我们的操作,去猜我们想要做什么,从而帮我们实现不同的功能。
比如说,有很多场合下我们在知道身份证号码的情况下,需要提取出生日期。
我们都知道,身份证号码从第7位开始的8位数字,就是出生年月日,最简单的方法就是手动输入。
一个两个也就无所谓了,但是如果几十上百个呢?手不累眼也累呀。
现在是Ctrl+E展现上场的时候了。
我们只需要在第一个人的生日栏手动输入身份证号里的生日信息,把光标放到下面的单元格里,按下快捷键Ctrl+E,奇迹就诞生了,Excel自动帮你把生日信息提取了出来!
2、万能快捷键F4
F4也是Excel中的一个明星快捷键,它的强大程度并不逊色于Ctrl+E,学会它,同样可以让我们的工作效率得到飞速提升。
在Excel中,F4的一个常用功能就是重复上一次的操作,大部分的常规操作都可以通过F4来进行重复。
我们通过点击字体选项卡中的填充按钮,给一个单元格填充了绿色,我们想继续给其他单元格填充绿色,那么只需要选中单元格,按下F4即可。