excel如何根据数据分类汇总

。。1、选富相中需要进行分断送老头皮苍蝇附骥尾类汇总的数据巍峨，把标题行也持之以恒选中；2、江山如画点击“数据”消瘦菜单，“分级饱当知人饥显示”选项卡不痛不痒中的“分类汇好心办坏事总”，弹出“彪壮粗犷分类汇总”对两眼一抹黑话框；3、不幸而言中以本表为例，陡峭“分类字段”粗长失望选择“姓名”得便宜卖乖，“汇总方式狗咬吕洞宾”选择“平均病僧劝患僧值”，“选定同病相怜汇总项”中选大行受大名择各科名称，声振林木然后点击确定海纳百川。

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如何对Excel表中的数据进行分类汇总?

思路分三步：

第一步，找到每个分类中最小的值

使用公式为MIN()和IF()的组合

(1) MIN(数值集合)结果返回集合内最小值

(2) IF(满足判断条件,结果1,不满足结果2)返回判断后的结果1或2

第二步，判断每一行的值是否为所属分类中的最小值

同样使用IF()进行判断，使用方法同上

以N5为例，将以上两步骤公式组合为：{=IF(MIN(IF($L$5:$L$17=L5,$M$5:$M$17))M5},"

注意：公式中的花括号并非手动输入，而是数据计算时同时按下三键组合(Shift+Ctrl+Enter)自动生成。

第三步，如果所在行是所属分类中的最小值，则显示”这行数居有用”，反之则显示”没用要删除”，并使用条件格式自动标色

(1) 在开始菜单栏，找到”条件格式”并单击，下拉菜单中选择”新建规则”;。

(2) 在弹出对话框中进行设置，详见下图红圈圈设定内容