1、选中需三心二意要进行分类鸡烂嘴巴硬汇总的数据尊敬凤眼,把标题行浓黑时髦也选中;六耳不同谋2、点击“顾三不顾四和事不表理数据”菜单昆仑之球琳,“分级显庐山真面目示”选项卡打鸭惊鸳鸯老大徒伤悲中的“分类舒心汇总”,弹憧憬坚定出“分类汇别开生面总”对话框强健;3、以可爱本表为例,富贵草头露“分类字段海波不惊”选择“姓不可须臾离可杀不可辱名”,“汇别开生面总方式”选唇亡齿寒择“平均值耳垂”,“选定目不转睛汇总项”中湖光山色自鸣得意选择各科名看人下菜碟称,然后点以人为鉴击确定。
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如何将多个分类汇总?
使用多级分类汇总。
以下图“某商店的销售情况表”为例,按店名及分类进行二级分类汇总。
具体步骤如下
步骤1选定数据区域,单击“数据”选项卡→“分级显示”组→“分类汇总”命令,“分类字段”选择“店名”,“汇总方式”选择“求和”,“选定汇总项”选择“数量”和“金额”,再单击“确定”按钮,如下图
按“店名”分类汇总的效果如下
步骤2再次单击“数据”选项卡→“分级显示”组→“分类汇总”命令,在“分类字段”下拉框中选择“分类”,“汇总方式”下拉框选择“求和”,“选定汇总项”列表框中选择“数量”和“金额”复选框,并取消“替换当前分类汇总”复选框的选中状态,再单击“确定”按钮,如下图
二级分类汇总后效果如下图
原理分析:
在分类汇总时,如果取消“替换当前分类汇总”复选框的选中状态,则Excel将保留原有的分类汇总,并对当前“分类汇总”对话框中的设置进行再次分类汇总,以达到多级分类汇总的目的。
知识扩展:
如果想对各分类项目分页打印,只需在“分类汇总”对话框中选中“每组数据分页”复选框,分类汇总功能将自动在每个分类项目后插入手动分页符,使每个分类项目都可以在单独的页码中打印。