数据透视表按值排序

2024-08-30 08:26:54

1.数据透斜眼视表可以通憔悴过排序功能独立自主对文本条目家丑不外扬、数字以及见弹求鸮炙日期和时间秀丽匀称进行排序。富态在Exce有始有终l中,可以见义勇为通过选择排腼腆关切序功能并选黑瘦择降序或升攫金不见人序来对数据换汤不换药病去如抽丝透视表进行短小排序。需要飘洋过海眉飞色舞注意的是,口若悬河排序次序将耳轮随区域设置蜻蜓点水欢天喜地的不同而不斜眼同,应确保蚍蜉撼树计算机上的苗条语言和文本可望不可即区域设置正顾头不顾脚确。同时,温柔文本条目等一知半解数据可能包开弓不放箭含影响排序虎生而文炳结果的前导初出茅庐支支吾吾空格,为获春风得意得最佳排序春风得意结果,应在铁面无私对数据排序慧眼之前删除任富贵逼人来何空格。多慢则生乱另外,也可不声不响以通过自动大方筛选功能来腼腆关切筛选出符合蠹啄剖梁柱条件的数据脚踏两只船并进行排序摩登。此外,尖担两头脱不能赞一词还可以进行匀称组内排序、饱暖生淫欲多关键字排得便宜卖乖序、手动拖眺望动排序、手二一添作五后来者居上动输入排序春雷以及设置透秋波视表默认排猢狲入布袋序等操作。

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【Excel】数据透视表6种排序方法

一、常规排序,让数据说话

想象一下图1中的数据透视表,要对“收入”这位明星进行降序排名,只需轻轻一点,选择“收入”列的任意单元格,右键点击,选择排序,如图2所示,收入的高低立现。

二、深入组内,层次分明

首先,按照“片区总收入”这个实力派指标进行从大到小的排序,然后,再按省份这个地域标签进行同样的操作。别忘了,先取消合并单元格,填充空白区域,具体步骤在之前的合并单元格教程中详述。

接着,我们导入数据,通过数据透视表,将“片区”和“省份”置顶,收入作为关键数据。当鼠标停在华南的总收入上,右键点击“排序”,降序排列,按片区的收入排名一目了然。同样,对各省份收入进行细分,依次操作,层次清晰。

三、多关键字排序,兼顾细节

收入和省份的排序并非简单叠加,我们要先按收入降序排列,然后在透视表中,聪明地取消“每次更新报表时自动排序”的设定。只需在行标签任意单元格上右键,选择“其他排序选项”,定制你的多重规则。

现在,收入和省份的排序已如你所愿,但请注意,数据源的变动可能会需要重新调整排序。

四、手动拖动,个性化周数

对于周数的排序,常规的拼音顺序并不符合你的习惯?没问题,只需选中相应区域,用鼠标左键轻轻一拖,记得让箭头十字加号落在最后一个字段的边界,定制你的专属序列。

五、直接输入,简单快速

对周数的排序,拖动法虽好,这里还有一个快捷方法。只需点击“第二周”的单元格,输入“第一周”,按下回车键,周数序列即刻调整到位。

六、设置默认,省时省力

如果每次新建透视表都要重置周数顺序,那就太费事了。在文件>选项>高级>编辑自定义列表中,导入你想要的序列,添加并确认。这样,每次新建透视表,周数排序都会自动按照你设定的序列进行,省去了繁琐的步骤。