活动策划及执行代理合同书

2024-08-29 20:58:12

甲方:(以下简称甲方)

乙方:(以下简称乙方)

甲、乙双方本着平等互利、友好协商的原则,就甲方委托乙方负责甲方开发的位于____的项目(以下简称本项目)的活动策划及执行代理工作,特订立以下合同条款:

第一部分委托活动策划及执行代理工作方式

甲方委托乙方负责本项目活动策划及设计、制作、执行、物料安装等工作。

第二部分委托活动策划及执行代理工作期限

本合同自签订日20______年____月____日起生效至20______年____月____日,合同期满,如双方同意续约,则另行签订新的合同。

第三部分委托活动策划及执行代理工作范围

甲方委托乙方在代理部分为本合同约定一年的项目广告设计及制作、活动策划案执行。

1.物料制作包括:设计围墙喷绘、指示牌、展板、挂板、挂图、旗臶、横幅制作安装等。

2.活动策划及执行包括:项目庆典、客户联谊会、节日晚会、各种周末推广活动等十项活动。

第四部分活动策划及执行代理收费标准及支付方式

一、活动策划费用:十项活动策划总费用为人民币____元。在本合同签订后,甲方同意在每次活动前____日先按单次活动的广告设计及制作与活动策划及执行所产生的所有费用付给乙方。

二、策划代理费付款时间:策划代理费人民币____,每月结算一次。在每月的____日,双方结算当月的款项,在次月的____日前双方予以确认,在确认结算单后____日内,甲方向乙方支付应付策划代理费。

三、以上两项服务合同总款为人民币____元。

第五部分乙方的责任与权利

乙方按项目实际进展进行相关的设计与活动策划代理工作,其中包括但不仅是所列部分或视项目实际情况进行增减:

一、乙方应向甲方提供每月的活动策划及执行情况分析。

二、乙方独家享有本项目的活动策划及执行代理的署名权。

第六部分甲方的责任与权利

一、甲方向乙方提供本项目所有相关证明文件及策划代理过程中所需的资料,并确保一切资料的及时性、有效性、合法性和准确性。

二、甲方负责本项目代理过程中广告物料制作所需费用,其中包括但不仅是所列部分:

1.各种广告设计、条幅设计、喷绘广告、写真广告、效果图及有关销售资料的制作、安装发布等费用。

2.各类公关活动所需的展示场地(包括酒店、展示会等)及有关设备的租用、布臵、水电费、电话费等费用,以及视项目需要赴外地进行策划营销活动所需的费用。

3.活动策划及执行费用:本项目的活动策划及执行由甲方与乙方签署合同,由甲方直接向乙方付款。

三、项目活动策划及执行费用由乙方分阶段提交,在征得甲方确认后执行。

四、甲方应按时向乙方支付本合同约定的代理费。

五、甲方有权对乙方的活动策划及执行代理活动进行全程监控,对广告设计与活动策划案享有独家使用权。

六、若乙方违约或不能按时完成本项目的代理工作,甲方有权按约终止合同。

第七部分双方工作原则

一、甲、乙双方已确认的活动策划及执行代理计划,在执行过程中任何一方在未征得对方的许可下不得变更,否则产生的责任由变更方负责。若需修改已确认的文件,需事先征得对方同意,并以书面形式确认。

二、甲、乙双方指令性文件均需项目负责人签字,双方负责人对递交的文件负责。双方项目负责人若有更改,需以书面形式通知对方。

三、在委托期限内,甲、乙双方收到对方提供的意见及文件时,应在要求期限内就对方意见做出答复。若因对方未能在规定日期内提交书面答复,致使本项目工作产生延误,并造成实际损失,由责任方承担相应责任。

四、甲、乙双方对本项目的活动策划及执行代理方案均负有对外保密责任。

第八部分违约责任及合同终止

一、双方按本合同约定享受权利与承担义务,任何一方违约均要承担违约责任。

1.本合同如遇不可抗力之因素,战争、地震等发生时自动中止,双方不承担违约责任。

2.本合同执行过程中,乙方出现重大失误,甲方有权中止合约。

3.合同期满后,合同内容自动失效。

4.合同期满后,如甲方在本合同中所委托之项目须继续委托专业公司负责项目工作,在相同条件下乙方可优先签约。

二、如因甲方与发布、制作单位产生纠纷而导致制作不能按计划完成,乙方不承担违约责任。

三、甲方在本合同期限内,不得委托其它公司或个人从事本项目的活动策划及执行代理活动。

四、若因甲方原因导致乙方活动策划及执行代理工作无法进行或完成,甲方应一次性支付人民币10万元给乙方作为补偿金。若因乙方违约而导致本合同提前终止,乙方也一次性支付人民币10万元给甲方作为补偿金。

五、甲方应如期按本合同规定的方式及时间付款,若甲方延期支付费用超过10个工作日,甲方应按应付款额的每日2%的违约金支付给乙方。

六、在活动策划及执行代理期间,若乙方未能完成预定的活动策划及执行目标,甲方有权终止合同。

七、由于乙方在活动策划及执行过程中因自身原因引起外界纠纷概由乙方负责。

八、合同期限内,乙方享有独占、排它的本项目活动策划及执行代理署名权。

九、委托期的延续或终止在委托期限完结前____天内决定。

第九部分其他事宜

一、争议的解决方式

本合同发生纠纷时,应由双方协商解决。若协商不成时,任何一方均可向合同标的物所在地法院提请诉讼解决。

二、本合同壹式贰份,双方各执壹份。其他未尽事宜另行协商,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具备同等法律效力。

甲方(公章):_________乙方(公章):_________

法定代表人(签字):_________法定代表人(签字):_________

_________年____月____日_________年____月____日