园区物业服务前台复印及装订工作程序复印服务是一项基本的服务内容,要保证高质量的服务效果,除要掌握复印机的操作技能外,还要特别注意对机器设备的维护保养,才能保证工作顺利进行。

提供复印服务时,接过客户复印原件,询问客户具体要求,如复印纸型规格、复印张数等。

将复印原件在复印平面上定好位置,开动复印机,按动纸型选择键,选定客户要求的纸型,检查送纸箱,看纸张是否准备好。

调整色调,按动复印键。

如果客户需放大或缩小复印,应按照比例调整尺寸。

同时查看第一张复印效果,调整定位及色调或放大、缩小比例。

再印一张,如无问题,即可连续复印并将复印件整理好,原件取出。

如原件是若干张,不要将客户原件顺序搞乱。

然后将原件及复印件交给客户,请客户清点数目,并根据复印张数开立帐单,请客户签字。

复印相片时,首先用二次复印纸复印,请客户确认清晰度后,再用送纸器逐张传送复印,以免卡纸,并注意机器的温度,以免温度过高胶片化在硒鼓上,损坏机器。

如果客户复印后要求将文件按原件顺序规格装订,要为客户选择中意的装订封皮和环套。

无问题后,将复印件卡放到装订机上,按下打孔杆,打出孔洞,完成装订。

如果装订的文件较厚,应分批进行。

但一定要注意每批的打孔位置。

封皮及复印文件要放在一起,同时打孔装订,防止工序重复。

服务完成后必须填写《前台服务收费记录表》。