第一节营业管理制度
一、营业准备工作:
1、准时上班,中心规定上班时间为上午9:00。晚班人员为11:00。员工须准时上班,工作时间内不得无故迟到、早退、擅离工作岗位。上班时间必须签到,不得代签、虚签。签到的管理工作由店长全权负责。违反规定的按员工守则相关制度进行处罚。
2、仪容、仪表检查。全体员工严格按规定着装,仪表保持整洁,符合上岗标准。头发梳理整齐(男员工不留胡须,头发不能过耳,女员工扎好,不可披头散发、发型夸张、不得染夸张颜色)。在店铺工作的员工,必须穿着整齐、干净统一的工作服(店长除外),佩戴好工牌。调理师每天检查手指甲长短,不得过长或者染色。不得佩戴夸张饰品。检查工作由调理组长及客服组长各自负责。不合规定的立即整改,拒不整改的按员工守则相关制度进行处罚。
3、晨会。每日9时05分,准时由店长组织晨会相关工作。全体员工必须参加,包括调理师、客服、体查老师、保洁、后勤保管等。
4、晨会后,正式一天的营运工作,员工必须保持良好的精神状态。
5、前台人员打开店内外营业用的(规定开户的)照明、空调、音乐等设备。
6、员工按规定分配的卫生区域进行卫生清扫。10时前,所有部门的卫生清理工作须按时按质量完成。由店长带领调后勤人员巡视检查,并记录检查情况。卫生不合格区域必须立刻整改,屡教不改者,店长有权予以5-50元罚款。
7、客服人员根据邀约,销售计划给顾客打预约电话,或发短信。
8、客服组长查阅顾客预约表及顾客档案,了解顾客预订情况和其它需要继续完成的工作,并对相关调理师做好安排。
9、后勤保管:检查理疗室、仪器室等。
①检查各种设备、设施是否完好,发现故障要及时维修,保证各种设备的使用和运转情况一切正常。
②清点库房工作,保证每天的必须用品的使用量。并及时做好登记工作,上报库存数量,货品,申购待购货品,并将情况上报店长。
二、营业过程
1、顾客到来,微笑迎宾,态度热情,讲究礼节,礼貌问候。
2、客服人员以专业的态度认真询问客人的需要和情况,针对新/老顾客的不同,采取相应的接待方式:
新顾客:询问、观察、专业建议、建档、办卡、服务。
老顾客:打招呼、询问、观察、服务。
3、调理师服务顾客的必须对手部进行清洁,制服要保持清洁。
4、在给顾客服务时保证口齿清新,并不得与旁人聊天或接听电话。
5、尊重客人风俗习惯。
6、耐心回答客人提出的各种问题,
指导客人正确使用本店设备,避免客人受伤或本店设备受损。
7、对客人提出的合理要求尽量予以满足、不推卸,做不到的要做好解释工作,使客人理解。并及时上报店长。
8、发现客人遗失物品需及时上交。
9、洁身自爱,对客人提出的不合理要求,要礼貌恰当地予以拒绝,自己处理不了时,需及时上报店长。
10、对客人已使用完的杯具等各类用品及时予以清洁整理。
11、服务过程中出现差错,需说“对不起”,不能说“不要紧的”。
12、客人意外受伤,要向客人表示歉意,表示负责后果和损失,视其受伤程度妥善处理,严重的送医院,并保持现场,并及时上报店长。
13、客人有意或无意损坏本店设备要立即礼貌制止,保持现场,并及时上报店长。
14、意外停电、停水或意外事项,保持冷净,维护现场秩序,稳定客人情绪,向客人表示歉意,注意场内情况,防止各种意外发生,立即采取应急措施,如是本店电源问题立即通知后勤人员进行维修,如因故障不能完成服务,要再次表示歉意,预约改天补上,并报店长。
15、服务前和服务完成后对客人进行自我介绍:您好,我是您的调理师___,很高兴为您服务,希望你能对我们的服务提出宝贵意见,请你保管(带好)随身贵重物品。
16、帮助顾客穿好衣服,叮嘱顾客按要求做好调理后的家庭自我护理,并感谢顾客的惠顾。
17、与客服人员一起送顾客出门。
18、理疗师做好服务收尾整理工作:
①再次检查顾客有无遗忘物品,如有必须立即交前台。
②空调,电灯等电器及水龙头,锁门关窗。对有火或灸的项目要特别注意火是否已经处理妥当。
③将调理物品放回操作间依次摆放好,以备下次使用方便。
④一次性用品需要库房以旧换新。
⑤将需要及时清洁应该消毒的物品放到制定地点,并及时通知保洁人员注意及时清洗。(如毛巾、调理服等)。
19、用餐规定,中午10时30分(下午4时30分),由前台人员统计需要就餐人员,并及时通知餐馆。就餐时间:中午:12:00--13:00。下午:18:00--19:00。所有工作人员轮流用餐,以保证店内的正常服务(前台保持至少一人,有调理工作的调理结束后就
餐,对因工作耽误就餐时间的,可以适时延长就餐时间)。就餐结束后,及时清理各自的物品,并按规定的位置摆放整齐。
20、每天19时,由前台人员开启门前的宣传灯等。
三、营业结束
1、营业结束时间:早班人员为20:00准时下班,晚班人员为22:00。对没有完成调理任务的员工待完成调理工作后准时下班。客服人员应准确安排调理师的工作时间,尽量安排的项目能够使调理师在20:00前结束调理工作。店长做好其中的协调工作。
2、清理垃圾。
2、保管后勤人员清点库存,前台清点营业款,做好各项纪录。
3、详细记录明天需要办理的工作事项。
4、检查店内安全,店内外照明及各种电器,店门。
第二节卫生制度
一、总则
本店卫生实行卫生责任分担区三清洁制度,即班前清洁,班中随时清洁和班后清洁,每次清洁结束后,店长要进行检查。
二、每日卫生清洁
1、地毯、沙发等软装饰上的灰尘,要求不能有任何杂物、脏物。
2、砖地面的打扫和湿拖。
3、茶几、收银台、玻璃、灯具、墙面、天花板、音响、挂钟、毛巾等的摆设,饮水机、仪器、按摩床等营业场所的所有的灰尘、蜘蛛网等。
4、对调理用具及毛巾、拖鞋、调理服、调理房等要进行每日消毒。
5、要求营业场所所有摆设干净、明亮,无污垢,整洁美观,室内空气随时保持清新、干燥、无异味、美容床床单平整,无任何异物,花草植物及挂图,宣传品摆放整齐。
6、做好灭蚊、蟑螂、老鼠工作,定期喷洒药物。
7、每日对库房进行必要清理,对即将过期物品规定撤换。
8、消毒柜,空气净化器的使用和清理。
9、分担区负责人每天必须对所管理区域的卫生负有最后责任。
10、注意个人卫生,勤换工作服、工作鞋等。
三、卫生要求
1、每一次营业面积卫生包括:调理项目用品、浴品、器皿、设备、地板、调理床、茶几、玻璃,各类物品分开洗晒、收、消毒,垃圾当天清倒。
2、以上物品清扫标准:无污垢、无灰尘、无杂物、无水迹,所有物品露出本色。
四、检查
由店长及后勤人员每天根据卫生检查做详细记录、考核。
五、具体区域安排
1、大厅、前台的台面,档案室及消毒柜桌面,会客厅的茶几,博古架等由前台及客服人员负责。
2、体查房间、专家房间由体查人员负责。
3、大厅的地面、走廊、楼梯由保洁人员负责。
4、调理房间内的卫生由调理组长组织具体的人员分配,有调理组长统一负责。
5、库房、办公室的卫生由保管后勤人员负责。
6、贵宾会客房间的卫生由店长负责。
7、需要及时清洗的日用品(毛巾、床单、调理服)由保洁人员及时清洗、晾晒、消毒。
第三节理疗师安排制度
一、轮流原则:
1、按顺序轮流(无预约、顾客无点单,客服人员按轮流表轮流进行)。
2、按顾客的点单。(顾客的点单跳出轮流表之外,如遇到顾客点单与轮流顺序冲突时,由轮流表的下一个进行替换。)
3、按店长、客服的要求进行,店长、客服有权根据顾客的实际情况挑选更为合适的调理师进行工作。在具体工作中一定按照顾客的要求或者实际情况进行挑选,不得徇私,一经发现,严肃处理。
二、店长根据以下情况决定调理师不参加轮流:
1、理疗师没有工作而不到员工休息室等待的;
2、因服务质量差而遭到顾客投诉的;
3、檀自缩短或过分延长服务时间的;
4、不遵守服务纪律,有推、挑客行为的;
5、其它违反店规行为的;
6、无论是点单,派单和轮单,技师不得拒绝,否则按员工违约处理。
三、服务结束后,或其他任何原因返回(包括被客人要求换人的)等待的技师都从最后重新安排轮流。
四、轮流中如果出现问题和舞弊现象,全体员工可向店长投诉。店长须在一个工作日内予内解决。
第四节水电、仪器管理制度
一、水电、仪器定义
1、水:指会所内所有冷、热水和饮用水。
2、电:指会所内所有灯具和电器设备。
3、仪器:指会所内所有为顾客服务时所需的器械、器具。
二、责任界定
1后勤保管人员最终责任。操作人员负直接责任。如因操作不当导致仪器、器皿毁坏,操作人员按原价赔偿。如无法确定责任人,由后勤保管人员按原价赔偿。
2如属正常老化毁损,由后勤保管人员记录在案并及时上报交换。
三、随时、随事管理原则
1、操作人员要按服务流程规定操作仪器、器具,做到服务结束立即相关电器与仪器。
2、后勤保管人员负责随时、随地检查发现问题立即解决,并按规定对直接责任人进行处罚。
3、后勤保管人员不论能否妥善处理,都要记录在案,上报店长。
四、要求
下班之前,后勤保管人员和相关责任人要对所有电器、仪器进行最后检查,做到断电、关仪器,各种器具清洁到位。
第五节物品清洗管理制度
一、责任界定
1、店长负总责
2、各组组长及时上报,并将需要清洗物品送往指定地点。
二、需清洗物品
1、毛巾类:毛巾、浴巾。
2、床品类:调理床上用品。
3、饰品类:窗帘、桌布、沙发套等。
4、服装类:调理服、员工工作服等。
三、清洗要求
1、员工将需清洗的物品送往清洗房并办好交接登记,并取回下次调理所需的床上用品。要求做到需要清洗的数目与取回的数目相同。
2、保洁每天负责清洗,清洗要求无污点,无异味,须消毒的要消毒。
第六节顾客物品处置制度
一、责任界定
1、店长总负责,客服负间接责任。
2、调理师负直接责任。
3、会员物品如有遗失,相关责任人按责任划分承担相应责任。
二、顾客物品定义:
1会员在本店存放的私属物品。
顾客在消费时要求妥善保管的物品。
三、要求:
1、在调理房间及公共休息区明显位置张贴温馨提示,请妥善保管您的贵重物品。
2、当顾客更衣时,服务人员要提醒顾客:请妥善保管您的贵重物品,并将物品放到制定位置。
3、当顾客离开会所时,服务人员要提醒顾客:请检查您的贵重物品,请勿遗忘。
4、如果顾客有要求,店长可将顾客的物品放在前台保管,当顾客离开时,由店长取出交还顾客。
5、以能在店内内部处理则一定在内部处理为原则,如果事关重大,部门负责人或当值员工要在第一时间内上报店长,由店长决定是否报警。
第七节安全制度
一、责任界定
1、店长负责会所的全部安全管理工作。
2、全体员工按营业操作规定完成各项工作,如出现人为导致不安全因素,相关人员视情节与结果严重程度承担相应责任。
二、制度要求:
保证顾客和中心的人身财产安全是全体员工的基本责任,每位员工必须时刻牢记和遵守中心的安全管理制度,坚决执行中心的安全守则。
1、员工在工作过程中注意防火,防电、防盗,防事故,发现事故苗头或异常情况,必须立即找原因,及时处理,并及时报告店长。
2、学习用电、用水、用仪器的安全使用规程,用电、用水、用仪器后要及时。
3、严格执行岗位的安全操作规程,确保用电、用水、用仪器,使用工具、设备的安全。
4、除后勤和店长外,任何人不得接触配电箱。
5、员工在下班前要认真检查各项设施,消除不安全隐患。
6、员工在下班时认真检查本店门窗是否锁牢,做好防盗工作。
7、员工如发现事故隐患,一定要及时上报,必要的直接采取措施后上报。
8、遇到意外事故、紧急事故,要保持冷静,尽快通知店长,店长根据具体情况决定是否上报上级部门,并配合处理工作。
第八节突发事件处理制度
一、突发事件处理责任人
店长全权负责或店长指定人员负责处理突发事件。员工在一般情况下,只负责上报。
二、突发事件定义
1、停电、停水、仪器损坏。
2、顾客闹事、员工打架。
3、顾客醉酒呕吐,顾客晕倒或者顾客在中心内受伤。
4、其他影响正常营业,影响服务顾客或影响顾客心情的事件。
三、处理流程及办法
1、员工在服务时,中心突然停电,停水或仪器损坏。
①如果顾客在包房内,现场员工要保持冷静,并提醒顾客保持冷静,向顾客表示马上处理,同时迅速上报店长。
②如果顾客在洗浴或全封闭内消费房间停电、停水,现场员工要立即提示顾客保持冷静,并迅速安排顾客到更衣室或休息室,并迅速上报店长。
③店长在第一时间内通知后勤人员。
④如果不能及时处理,要接受顾客的抱怨和批评,客服要和前台做好记录,约时间为顾客补做。
(一)环境管理
1、普通门诊、儿科门诊、肠道门诊各自分开,自成体系,相对_。设单独出入口和隔离室,并建立预检分诊制度,发现传染病人或疑似传染病者,应到所指定的隔离室诊治,并及时消毒,同时在规定的时间内送疫情报告。
2、门诊室保持整洁,坚持湿式清扫,定期通风通风换气;每日用500mg/l的含_制剂或二澳海因擦桌椅、诊察床,地面每日湿拖2次,如有病人血液,体液,排泄物等污染时随时消毒。每周至少彻底打扫卫生一次;床套,枕套每周更换2次,遇污染时随时更换。
3、门诊大厅、候诊室每日用消毒液拖地1-2次。
4、各诊室有流动水设施或消毒设备。
(二)人员管理
1、工作人员上班应衣、帽整洁,不留长指_,不戴首饰,不得穿工作服进食堂、会议或离院外出。
2、医护人员接触病人前后要肥皂流动水洗手,进行无菌_作前,接触病人的分泌物、排泄物,血液及污染器械后和接触可疑传染病后应消毒液泡手,做诊断_治疗或处理病人的分泌物、排泄物以及其它物品时应戴手套。
3、医护人员在做侵袭__作时,均应戴无菌手套,严格执行消毒,铺无菌巾。
(三)消毒隔离制度
1、体温表用0。5%过氧乙_二道法浸泡消毒,每日更换消毒液,体温表使用前用冷水开水冲净。
2、血压计、听诊器、手电筒等每天用消毒液擦拭消毒一次,每周彻底清洁消毒一次。
3、静脉注_、肌肉注_做到一人一针一筒一巾一消毒。
4、穿刺、换_的器械、弯盘要先浸泡消毒后送供应室处理。
5、眼科门诊一律按门诊医院感染管理制度执行,遮眼板一人一板,用后消毒。
6、五官科门诊一律按门诊医院感染管理制度执行,检查器一人一消毒。雾化吸入器、螺纹器、咬嘴及雾化罐每人每次用后用含_制剂或2%过氧乙_浸泡消毒,雾化器内的_物配置按无菌_作原则,所用_液开启后24小早内可用,并注明开瓶时间。
7、门诊手术室按照有关手术室医院感染管理制度执行。
8、各科用过的棉签、棉球、敷料等医疗用品,应放入污物袋封口焚烧。
一、中医以继承、发掘、整理、提高祖国医学遗产为宗旨,积极搞好门诊工作。
二、中医诊断、治疗以中医方法为主,必要时可请西医协助。
三、认真书写中医或中西医结合病历(包括门诊病历)。病历记载要完整、准确、整洁,要签全名。
四、积极弘扬中医的特长,积极采集民间土、单、验方,进行整理、筛选、验证,对确有疗效的要推广应用。
五、外带处方,不能转抄,只能供参考。医师未见患者,一概不得开处方和抄方。
六、对特殊的煎药方法及服药时间,医师要向患者交代清楚,并在处方上注明。
七、在弘扬中医特长的同时,有选择地吸收和应用西医的成功经验,不断探索中西医结合治病的新路子。
医务人员医德规范
一、救死扶伤,实行社会主义的人道主义。时刻为病人着想,千方百计为病人解除病痛。
二、尊重病人的人格与权利。对待病人,不分民族、性别、职业、地位、财产状况,都应一视同仁。
三、文明礼貌服务。举止端正庄重,语言文明,态度和蔼,同情关心和体贴病人。
四、廉洁奉公。自觉遵纪守法,不以医谋私。
五、为病人保守医密。实行保护性医疗,不泄露病人隐私与秘密。六、互学互尊、团结协作。正确处理同行同事间的关系。七、严谨求实,奋发进取,钻研医术,精益求精。不断更新知识,提高技术水平。