一、活动目的

精心打造一个大学生涯的盛典，追忆过去，勉励未来!

二、典礼内容及性质

名称：追忆往昔，展望未来——__管理学院毕业季大型欢送会。

主题：回收，展望，感恩，奋斗。

形式：

1、领导讲话。

2、学生代表讲话。

3、节目表演。

4、毕业生大合唱。

内容：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等。

地点：大礼堂。

时间：22年_月初。

参与对象：管理学院全体毕业生，学校及学院各级领导，校外嘉宾，各级有兴趣的学弟学妹。

三、典礼性质

主办单位：院团委。

承办单位：院学生会社团联合会。

协办单位：各系学生分会。

赞助商：___。

顾问：___。

指导老师：___。

主要负责人：___。

四、前期筹备

策划书：_月_日拟定并交院领导老师签字审批，_日到_日修订，_日定稿。宣传：_月_日到_日。

赞助：_月_日到_月_日。

主持人选定：_月_日之前选定。

节目筛选：_月_日。

彩排：_月_日。

正式演出：_月_日。

后期制作:_月中旬完成。

光碟制作及视频公开发布在学校网站，相思湖网站及其他兄弟院校网站。

五、典礼流程

(一)准备工作

2点所有节目彩排。

5点到7点演员化妆。

7点开始入场。

7点30入场完毕。

(二)典礼开始

1、典礼视频播放。

2、主持人致开幕词，介绍嘉宾及领导，宣布典礼开始。

3、学校领导致辞。

4、学生代表发言。

(三)典礼开始

1、开场舞。

2、典礼节目。

3、主持人宣布闭幕。

4、共同欢唱校歌。

(四)结束阶段

1、所有制作人员及演员上台上台留念。

2、相关领导嘉宾，演员合影留念。

3、工作人员清场。相关物品归还，最好收尾工作。

六、工作组人员

1、外联组

主要责任：典礼资金的赞助及为赞助商进行典礼的介绍。典礼前期横幅的悬挂及保护，后期的拆除及保护利用。物品的保存和利用。

2、后勤组

主要责任：演出物品的采购和相关事宜的服务，节目单的制作，人员座位的安排，相关物品的摆放，饮食的保障。

3、舞台组

主要责任：舞台搭建，桌椅摆放,舞台灯光、音响设备的安装。

4、宣传组

主要责任：用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传。负责现场的摄相工作联系媒体报道、记者及摄影人员。

5、筹备组

主要责任：完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。主持人的选择、形象设计

及台词审核。负责节目的编排及典礼全流程的衔接。准备好典礼所需的一切服装道具。

6、演出服务组

主要责任：演员更衣室的布置及看守，演员换装问题，负责演员的相关服务，包括化妆及相关餐饮的管理

7、秩序维护组

确定典礼邀请的嘉宾并且及时送出请柬。负责人员入场的及退场的秩序管理，以及相关紧急情况处理的首先处理工作

8、礼仪组

组织礼仪队伍确定礼仪队员(人数待定)，保证典礼的礼仪服务，相关领导嘉宾的接待。

七、经费预算

资料费：台签、文件的打印、邀请函__元。

宣传费：横幅(_幅)、海报(_张)__元。

会场装饰材料费：鲜花、气球、等__元。

荣誉证书：__元。

光碟制作：__元。

化妆品：__元。

茶水饮料费：__元。

照片洗印费：__元。

其他未知费用：__元。

共计：__元(不包含服装租借费)。

经费来源：学校拨款及赞助商提供。

八、应急预案

(一)停电应急方案：

1.若典礼前停电，典礼最多推迟30分钟即20__0举行。此间观众自由处理自己的时间。如果20__0仍未正常供电，则由主持人宣布典礼改天举办。

2.在典礼前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布典礼改天重新举行。在典礼后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布典礼闭幕。

3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作。由礼仪组负责领导及来宾的服务工作。由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。

(二)节目应急方案

台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。

九、典礼后期工作

1.清理场地及设备的归还。

2.影片的制作及视频的放映。

3.相关部门的简报。