一般，档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性 。我国古代的档案，在各个朝代有着不同的称谓。

档案不可以自己拆开。档案不可以拆开主要是为了保护档案的保密性、安全性、真实性和完整性。档案属于机密文件，袋内装的文件一般是学生的档案或者是其他的一些重要文件，这些文件具备相应权限的单位才可以拆开。

毕业生档案的作用

毕业生档案在校时称为学生档案，毕业后被称为人事档案。可以说，它是个人政治面貌、学习经历和工作经历的记录，也是人事管理和服务的依据。这份档案，之后在工作中办理职称评审、报考公务员、入党政审、养老待遇核准等事项时，都用得上档案记录的这些信息。

可存放毕业生档案的机构

县级以上（含县级）人社部门所属公共就业和人才服务机构，以及经人力资源和社会保障部门授权管理流动人员人事档案的机构，可保管在非公单位就业和离校未就业的高校毕业生档案。

在机关、国有企事业单位就业的毕业生，档案由本单位保管。

档案材料补充、鉴别和归档

一、存档人员向档案中心提交申请材料和归档材料

1.档案材料原件；

2.存档人员有效身份证件。

（1）个人委托其他人代办的，需提供《委托书》和代办人有效身份证件；

（2）委托单位办理，需提供单位《介绍信》和单位经办人有效身份证件；

（3）档案材料应为办理完毕的正式材料，完整齐全、文字清楚、内容真实、填写规范、手续完备；

（4）学籍材料归档同时需提供相关的学历、学位认证报告（学历认证可通过中国高等教育学生信息网申请，打印《教育部学历证书电子注册备案表》；学位认证可通过中国学位与研究生教育信息网申请，打印《教育部学位与研究生教育发展中心认证报告》）；

（5）证书、证件等特殊情况需用复印件存档的，应由材料制作单位注明复印时间并加盖公章。

二、档案中心工作人员对材料进行鉴别，核对是否属于归档范围

三、档案中心工作人员将材料归入存档人员档案