在提前设置的情况下，才可以查看，设置方法如下：
点击打印机的属性菜单，选择安全，点击高级选项，在审核选项中点击添加按钮，添加需要查看的对象；点击开始按钮，点击运行，输入mmc；在呼出的控制台菜单下选择，添加或删除管理单元中添加组策略；打开本地组策略，点击配置本地计算机策略，计算机配置，本地策略，审核策略，审核对象访问，审核成功或失败的对象访问；经过两个方面的设置后，即可在控制面板，管理工具，事件查看器中查看打印的历史记录。方法二：
右键点击打印机，属性，高级标签，勾选保留打印的文档，需要查看时，双击打开打印机即可看到文档内容及打印时间。