分类步骤：

先对数据以关键字进行排序。在数据区域选中任何一个单元格，单击“数据”，“分级显示”组中的“分类汇总”。在“分类汇总”对话框中，在“分类字段”框中选择进行分类汇总的列标题。在“汇总方式”框中选择要进行汇总的方式在。“选定汇总项”中可以选择一个或者多个要进行分类汇总的字段。点击确定后产生分类汇总结。分类汇总，可撤销，点击“分类汇总”，在分类汇总中“替换当前分类汇总”复选框，点击取消。点击确定，对汇总的数据进行撤销 。选择“全部删除”，即撤销完成。