1、首先要检查一下要安装的设备，并确定好安装的位置，尤其是在安装分机的时候要检查一下故障，还有就是检查一下总机电源是否已关闭，然后把分机摆在各楼层的通风干燥处，分机水平放置在桌面，也可以悬挂在墙上，需注意的是固定电话的螺丝钉不要与电线接触。然后再根据实际情况布放电话线。线路应牢固，且与水源不要靠太近。

2、若是安装的分机比较多，也是需要安装地线的，这样也能够起到防雷的作用，最重要的是可以减少很多不必要的损失，只需要将外线连接至交换机外线端口上，分机电话线连接至相应的分机端口上，装好分机后通电测试一下，如分机指示灯亮，表明分机能就可以正常使用了。

资料拓展：总机与分机应称为虚拟业务电话，做为被叫时，每个电话都有自己的最新号码，作为主叫时需要拨小号，才能打出去，显示的号码是主机的号码。内部使用时即分机叫分机时，只要拨后4位号码就可以。内部通话不收费。在交换机内部被看成一个组来对待，各分机所发生的费用全部记录在主机号码上。