一、议定：

与对方当事人达成合约意向，经协商一致，除即时清结者外，一律应订立书面合同，严禁口头协议和非正式书面协议。

二、审批：经办公司(部门)起草经办人签字，加盖合同专用章。

三、签定：

(1)法律法规政策要求办理批准手续的；

(2)公证手续；

(3)担保手续；

(4)依据法律、法规、政策及合同约定需要办理的手续。

【法律依据】

根据《合同法》第14条规定：要约是希望和他人订立合同的意思表示，该意思表示应当符合下列规定：

(一)内容具体确定；

(二)表明经受要约人承诺，要约人即受该意思表示约束。

根据《合同法》第21条规定：承诺是受要约人同意要约的意思表示。

根据《合同法》第32条规定：当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。

根据《合同法》第44条规定：依法成立的合同，自成立时生效。法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的，依照其规定。