1、收集证据：确保有可靠的证据证明司机未打表拒载，包括乘客的陈述、照片、视频或其他相关记录。

2、内部调查：公司应对事件进行内部调查，了解事实情况并确定违规行为。

3、与司机进行面谈：安排一次会面，与司机面谈，准备好公司所收集到的证据，向司机详细说明违反公司政策的行为，并表明其违规行为的严重性。

4、发出通知：根据公司的规定和政策，编写一份正式通知，明确指出司机的违规行为、违反的具体政策条款以及可能的后果。

5、引导和教育：如果公司决定给予司机第二次机会，确保向司机提供适当的指导和培训，使其了解公司政策，并明确告知不合规行为的后果。

6、监督和跟进：在司机重新上岗后，进行监督和跟进，确保其遵守公司规定，并采取必要的纠正措施，防止类似违规行为再次发生。