1、费用报销单上报销部门处，写上自已所处的部门；

2、费用报销单上报销日期处写上当天的日期，在单据及附件张数处，填上要报销的单据的张数；

3、费用报销单上费用项目处写上所报销的费用的名称；

4、费用报销单上报销金额处写上所报销的实际金额，用阿拉伯数字填写，在数字前加上人民币符号¥；

5、费用报销单上合计栏处，写上这份报销单的金额合计数，同样用阿拉伯数字填写，在数字前加上人民币符号¥；

6、费用报销单上金额大写处写上这份报销单的金额，用大写金额书写，金额数要与小写的阿拉伯数字合计数一致；

7、如果此笔报销单是以转帐的方式支付，则在备注栏中写上收款单位的公司名称，开户行及帐号，方便出纳及时转帐。