以一个简单的收支表格记账为例，excel做账的方法是：

1、首先打开一个excel空白文件，用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素；

2、用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，我们称之为A1的键值，例如定义A1列为时间列，换言之就是收入支出的时间；

3、然后定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后就可以定义函数了，接着点中D2格，然后在D2键值内容里填入“等于b2减去c2”，这是一个简单的函数，是excel中最为实用的函数了；

4、根据实际收支情况作为依据，然后计算结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以再定义D3的键值“等于b3减去c3加d2”，然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算；

5、应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样表格就会自动生成其他数据了。