1、excel表格一般是先设计表格的格式，然后再输入数据。

2、通常表格分为原始数据表和报表。

举例说明。

第一步：建立一张订单管理表。主要数据项：订单编号、订单内行号、产品代码、产品名称、订单数量、单价、金额、订单交期、已交数量、未交数量。

第二步：建立一张订单模板表格。

第三步：做一个宏程序，可以根据用户要求将对应的订单从订单管理表自动生成订单。

第四步：将需要采购的产品输入到订单管理表中。

第五步：执行宏代码，自动生成订单。

上例中，订单管理表属于原始数据表，订单属于报表。原始数据表要严格遵循二维表的原则，不可使用合并单元格等操作。