为了核算和监督预付账款的发生和结算情况，企业设置了预付账 款账户，并按预付账款的单位设置明细账。预付账款科目属于资产类科目，核算企业按照购货合同规定预付 给供货单位的货款。其借方登记企业预付给供应单位的款项，贷方登记企 业收到所购物品应结转的预付货款，期末余额如在借方，反映企业实际预 付的款项；期末如为贷方余额，反映公司尚未补付的款项。
预付款项情况 不多的公司，也可以将预付的款项直接记人应付账款科目的借方，不 设本科目。1收到采购物资时按发票金额冲销的预付账预付的款项和补付的款项。2预付账款多余而退回的款项期末余额在贷方，反映企业尚未补付的款项。企业应设置预付账款科目进行核算。
企业因购货预付款项时，借 记预付账款科目，贷记银行存款科目；收到所购货物时，按应计 人物资采购成本的金额，借记材料采购科目或原材料等科目，按 专用发票注明的增值税，借记应交税费科目，按发票账单注明的应付 金额，贷记预付账款科目；补付款项时，借记预付账款科目，贷 记银行存款科目；收到退回的多付款项时，借记银行存款科目， 贷记预付账款科目。