1、联系安排活动赞助商。

由外联部负责活动赞助商。

2、报名表制作。

由宣传部负责报表的制作和打印。

3、 文字材料收集。

由秘书部负责查找和整理一些关于跆拳道的照片、一些基础性的有关跆拳道的问题及其答案。

4、宣传卡片制作。

由宣传部负责制作宣传卡片，并附上跆拳道小知识，包括比赛的时间地点和宣传语。

5、 桌椅、道具。

资源部负责桌椅的配置、脚把、桌椅、木板、砖瓦之类以及护具等常规用品。

6、比赛会场布置。

由后勤部负责赛场布置。

7、比赛场地的铺垫。

8、饮用水的提供。

9、药品的配备。

10、录像照相。

由外联部负责现场录像和照相。

11、安全保障。

12、机动人员

应对突发状况。

13、撤场工作。

各部门共同完成。

14、后期工作。

（一）归档总结工作。

秘书处负责。

（二）后期宣传。

宣传部负责，外联部协助。