演示文稿输出形式有五种：打印机输出；Web演示文稿输出；Excel类型文件输出；Word类型文件输出；ppt类型文件输出。

PPT（MicrosoftOfficePowerPoint）是微软公司推出的一个演示文稿软件，是MicrosoftOffice系统中的其中一个组件。PPT适用于工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域，并具有相册制作、文稿合并、运用母板、图片运动、动画控制等功能。一套完整的PPT文件一般包含：片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等。