发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。

简单来说，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证；而对于员工来讲，发票主要是用来报销的。

通常情况下，增值税进项发票的作用主要体现在以下几个方面：

1、如果您的公司是一般纳税人，那么公司购货取得的进项税额就可以抵扣企业销售发生的销项税；

2、进项发票是公司购货取得的发票，销项发票是您公司销售货物开具的发票。在销项发票不变的情况下，公司取得的进项发票越多，增值税抵扣就越充分，企业承担的增值税税负也就越轻；

3、如果您的公司当期进项税大于销项税，企业应交增值税申报数额为零，主营业务税金及附加税也无需在计提缴纳；

4、如果当期您的公司进项税小于销项税，那么当月应交增值税=销项税-进项税，并应按应交增值税的12%计提主营业务税金及附加费。

其次，除上述问题外，我们还需对增值税进项发票抵扣的具体操作流程进行把握。详细说明如下：

1、只有取得增值税专用发票，才可以抵扣。举例来说，你从客户那里购进货物取得增值税进项发票税额为500万元，销售货物开具的增值税销项发票税额为1000元，那么，你应缴纳的增值税为500元。

2、增值税发票能否用于抵扣，取决于你的纳税人身份。当前，我国增值税纳税人可分为两种，一种是小规模纳税人，一种是一般纳税人。只有一般纳税人取得的增值税进项发票才可以用于销项税额抵扣。

3、增值税是对商品生产、流通、劳务服务中多个环节的新增价值或商品的附加值征收的一种流转税。实行价外税，也就是由消费者负担，有增值才征税没增值不征税。

扩展资料

发票内容一般包括：票头、字轨号码、联次及用途、客户名称、银行开户账号、商（产）品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、金额，以及大小写金额、经手人、单位印章、开票日期等。实行增值税的单位所使用的增值税专用发票还应有税种、税率、税额等内容。

增值税专用发票的基本联次共三联，各联规定的用途如下：

第一联为记账联，是销货方核算销售额和销项税额的主要凭证，即销售方记账凭证。

第二联为税款抵扣联，是购货方计算进项税额的证明，由购货方取得该联后，按税务机关的规定，依照取得的时间顺序编号，装订成册，送税务机关备查。

第三联为发票联，收执方作为付款或收款原始凭证，属于商事凭证，即购买方记账凭证。

而增值税普通发票的基本联次一般有2联，即记账联和发票联，比增值税专用发票少了抵扣联。