1、去掉凭证中的金属物；

2、凭证以左上对齐为准；

3、填写会计凭证封面，会计凭证封面应写明单位名称，年度、月份，本月共几册、本册是第几册，记账凭证的起讫编号、张数，并由会计主管、装订人分别签名或盖章。对于数量过多的原始凭证，如收、发料单等，可以按上述要求单独装订成册，加上封面封底，并在封面注明记账凭证日期、编号，存放在其他类会计档案中，同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号；

4、装订；

5、填写会计凭证盒，正面及侧面正面应写明单位名称，起止时间，本月共几册、本盒是第几册，记账凭证的起讫编号、张数、保管期限，由会计主管、立卷人分别签名或盖章。侧面应写明哪年，几月共几册，本盒是第几册，记账凭证从第几号到第几号、保管期限即可。