管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。
管理费用主要项目是，公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。
管理费用是负数一般表示冲回已记入管理费用的金额。有很多种情况。
1、冲回多记金额。比如计提预提费用1000元，而实际就发生800元，剩下200元就用借方负数冲回。
2、冲回错记金额。比如应记入销售费用或制造费用，而误记入管理费用，就从借方冲回。
3、已全额计提坏账准备又收回的应收款项，也从借方负数冲回。