最近兼职的工作内容中有一个项目是涉及到各个测评目前市场上现有的一些个人提效工具，从项目管理、PPT 制作、时间管理、发票到文件签署、视频制作等等，学到了很多东西，大部分我都是初步测评，还没有深入研究就已经大开眼界了。 之前我想的个人提效，很多时候是借助 AI，比较表层，零散，或者是弄一些简单的代码，最近测评完这些我发现其实完全可以换一个思路，直接从现有工具使用也可以大大提效且更加系统。今天我先分享一部分，后面等测评更深入一点了，再跟大家分享一些我觉得好用的提效工具。 马上就到年底了，职场人的压力锅又要"咕嘟咕嘟"开锅了！年终总结、述职报告、项目复盘，一大堆事情等着处理。这次就不妨用起来，验证一下是否能给自己提效！ Notion 首推还是 Notion，之前很长一段时间我都是用飞书来进行所有的项目管理，飞书在知识库方面的操作自由度很高，但是其他功能上整体上我没有感受到特别出彩的地方，所以重心又开始往 Notion 移了。 是不是又在发愁如何整理一整年的工作内容？Notion就是你的救星！ 你可以： 快速梳理全年项目进展一键生成工作成果汇总轻松追溯每个重要里程碑实际操作上你可以这样用Notion： 创建一个"2024年工作总结"的数据库按项目、时间、成果分类直接导入各个项目的关键数据和里程碑快速生成年度工作报告框架 举个例子：假设你是一个市场推广专员，可以直接在Notion里记录： 每个活动的具体数据活动带来的转化率项目预算和实际支出核心成果和个人贡献不过这个前提可能是你之前有用 Notion 会比较方便，如果一时之间突然去整理这些数据也只是浪费时间，你可以从明年起尝试这样使用，类似的还有 Trello 等。 Asana Asana 很适合团队协作和复杂的项目管理，主要特点： 多视图模式（看板、清单、甘特图）精准的任务分配和追踪支持跨团队协作可设置项目里程碑智能提醒和进度追踪 使用场景： 如果你需要梳理团队全年项目进展。用Asana可以： 快速总结团队各项目完成情况追踪个人和团队绩效为明年项目规划做准备直观展示团队协作成果 Toggl Track 你的私人时间管理教练，想知道自己一年的工作到底有多拼？还是觉得自己每天很忙，成果却很少，不知道具体时间花在哪里，Toggl Track帮你精准解析！ 你可以： 追踪每个项目的工作时长分析工作效率，看哪些最耗时，哪些是效率陷阱生成详细的时间报告，为自己做个时间“画像” Gamma.app 是不是又在为年终总结PPT愁眉不展？ 使用流程： 先用Notion梳理全年工作内容将关键数据导入Gamma.appAI智能生成PPT框架一键优化设计风格精细调整细节举个例子： 你有一大堆数据和成果要汇报。以往，你需要： 熬夜整理数据反复调整PPT折腾到深夜现在，从Notion导出数据到Gamma.app，几个小时就能完成一份令人惊艳的年终总结！ 工具不仅仅是提高效率，更是重新定义工作方式。选择适合自己的工具，持续学习和优化工作流，才是职场成长的真正秘诀。 今年的年终总结，让我们一起用科技的力量，秒杀传统工作方式！