经过一段实际接触以后,我逐渐发现马国祥与张继强两个人意见分歧很大。第一工程队的会计孙前玉三天两头拿着《拨款报告》来找张继强,张继强看也不看,提笔就在《拨款报告》上签下“拨款几百万元”的审批意见。孙前玉会计拿着张总经理审批过的《拨款报告》去找马国祥拨款。马国祥一看张继强已经签批过了,“刺啦刺啦”撕个粉碎,顺手扔进了垃圾篓里。
总经理签批的文件屡屡被撕毁
然后跟我说:“你给他设计一个表格,能反映出工程进度,需经工程部确认,财务部核准后,总经理最后审批。”
于是,我就在电脑里设计一张表格,内容包括:工程名称,也就是几号楼;建筑面积,也就是多少平方米;施工单位,就是第几工程队;项目经理签名,也就是工程队工头的姓名;工程内容描述,也就是要说明工程已经建到什么程度,比如说是“三层封顶”或者“五层封顶”;形象进度,也就是要说明已经完成全部工程的百分之多少。这部分内容还不是只凭工程队自己说,必须要有公司的工程部门认可并签署“工程部门审核意见”。然后还有工程造价、总计应该拨付的工程款和已经拨付的工程款,计算出本次应该拨付的工程款,交财务部门核准并签署“财务部门审核意见”,这时才能去找总经理签署“领导审批意见”。最后还要有领款人确认本次拨款金额并签署姓名和年月日。
工程拨款审批表
表格制好以后我拉出几份交给孙前玉会计,并逐项给他讲了填写表格的注意事项和几处“审核意见”的签署程序,先找谁,再找谁,最后再找总经理签署审批意见。
等到下一次再来的时候,你会发现,他也按照表格内容填写了,但却没有“工程部门审核意见”,还是张总直接签了“拨款几百万元”的意见。拿给马国祥一看,还是“刺啦刺啦”撕个粉碎,扔进了垃圾篓里。
再有第三次,第四次,……直到第n次,一直是这样。
当然,总经理的签字被一次又一次地“亵渎”,他一定很不高兴。
我逐渐意识到王工所说“这里面关系很复杂,同着人咱俩别说话。”以及马国祥安排“到这儿以后,跟谁都别说咱俩认识,你叫我马会计,我叫你闫会计。”这些话的含义。也知道了马国祥和总经理之间隔阂产生的原因和具体过程。平心而论,他们这般较劲,依我看来没有任何实际意义。
马国祥以为,财务总监就是负责财务管理的,一国一号居民小区有二十几号楼,分别分包给四个工程队,每个工程队的每一号楼,都签有承建协议,统一规定三层封顶才能开始第一次拨款,顶楼封顶拨付该楼全部工程款的50%,从三层封顶到顶层封顶,要根据该楼的层数计算拨款的额度。顶层封顶以后到全部竣工验收合格,扣除百分之五的质量保证金以外的45%仍需按照工程进度分期拨款。然而,这前前后后的工程进度只能由工程部门来确认,其他人一是不懂,二是没有这个认定资格。毋庸置疑,他坚持这样的审批程序的确是一种负责的态度。我在纳闷,为什么不能与总经理直接沟通一下,以达到互相配合的目的呢?
总经理会怎么想呢?他以为,我是总经理,日常业务就是由我全权负责。再说,这位总经理就像王工说的,真“是程兴旺的人”(后来我也了解到这位张总的确是程兴旺介绍过来的),对程兴旺一定会有所感激,自然会站到程兴旺这个工程队的立场上,故而有求必应。他没有考虑,如此这般一而再再而三地签批一些“废纸”,意义何在?为什么非要一意孤行,见条子就签字呢?这不是自己在打自己的“耳光”嘛!我还纳闷总经理为什么不能与财务总监直接沟通一下,实实在在了解一下规范的审批程序,不那么浪费总经理的“名号”和“威望”呢?
孙前玉会计无意中在中间起到了推波助澜的作用。如果说第一次出现马国祥撕碎总经理签批的文件时你不知道应该履行的程序,还情有可原。后来给你印制了表格,逐项讲解了表格填写注意事项和审核意见签署程序,为什么一而再再而三地坚持不找工程部门,也不先找马国祥,只找总经理一个人呢?或许以为找总经理既“方便”,又很有“面子”吧!
当然,我不愿意卷入他们之间的纷争。仔细想来,即使我不说与马国祥“认识”,可老板知道我们的关系呀!推荐我过来的时候,他们是不敢瞒着老板的吧!既然老板知道,总经理不可能不知道!不管怎么说,我还是要慎之再慎,竭力夹起尾巴做人,力争不给任何人丢下“找茬”的把柄。
诗云:
山西去打工,企业是私营。
尽管时间短,山头派系生。
公司总经理,一意要孤行。
财务总监派,直接去抗衡。
面对如此可怕的人际关系,我将如何选择生存空间,且听下回分解。