在财务工作的日常流程中，查账可谓是一项既繁琐又关键的任务。为了提高效率，众多工具应运而生，比如Excel插件、新式表格等，它们都能在Excel里实现自动化查账，一度成为不少财务人员的得力助手。
Excel插件以前你查账是不是要靠人工一行行核对数据，一遍又一遍找有问题的账目，累得够呛。但在安装完插件后，用它里面的自动化功能，只要把参数设好，有问题的账目明细一下子就能找着。
就像处理每个月的销售报表，成千上万条记录，想单独统计某个产品的销量变化，那可以先选中该产品的编号，点击插件集成好的功能按钮“查看单笔分录”，就可以将该产品的销量单独列出来。
简单来讲，它能按提前定好的规矩，眨眼间就把价格乱变、数量和金额对不上、客户信息错了的那些条目挑出来，省老多时间和精力了，财务人员也能腾出手，多去研究数据、分析数据，琢磨财务规划这些更有用的事。
Excel插件的局限性但你也得知道，业务会越来越复杂，数据量会越来越多，Excel插件的局限性就暴露无遗。最明显的就是它没法直接连数据库，还缺乏灵活性和可扩展性。
例如，在进行跨年度的财务分析时，可能需要对多年的数据进行比较和趋势分析，Excel插件无法对接往年的数据库，或者无法实现复杂的分析算法。就只能靠财务人员手动编写复杂的公式和宏，或者借助其他工具来完成这些任务，这无疑增加了工作量和出错的风险。
针对这些局限性，新式表格应运而生新式表格相比Excel插件，那优势可太明显了。以eversheet为例，它可以对接数据库，不管是本地存数据少的小数据库，还是企业级存在云端的大数据库，简单设置下连接要用的参数，就能像摆弄本地Excel表似的，实时查、分析海量数据。
就说连锁商超季度利润审计，得把多家超市过去三个月的收支、利润明细放在一块对比，这些数据还分别在各自的数据库表里存着。而用新式表格eversheet，就能靠关联查询功能，没几分钟就把跨表、跨库的查询语句弄好，又准又全的查账结果立马就出来了。
不光这样，eversheet还能按咱你的想法生成报表，查账结果一键就能变成格式好看、规规矩矩的财务报告，往上汇报或者给别的部门看都方便，干活的效率又往上提了一大截。
新式表格使用门槛极低现在的新式表格不需要你懂Excel那些复杂的函数公式，也不需要懂代码。它的操作界面简洁明了，功能布局一目了然，各种指令都有清楚的图标和文字提示，就跟有个老师傅在旁边手把手教你似的。只要能看得懂表格、懂业务流程，就可以轻松搭建一套财务管理系统出来。
小结在财务工作越来越数字化的今天，挑个合适的工具太重要了。新式表格在财务查账方面具有更明显的优势。它不仅能够解决传统Excel插件无法连接数据库的问题，还提供了更加强大和灵活的自动化功能。简单总结一下，Excel插件只适合个人使用，而新式表格则“老少皆宜”。
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文：天地
