随着教育信息化的不断推进,学籍管理也越来越规范和便捷。湖北省小学毕业学籍照片采集作为学籍管理的重要组成部分,对于确保学生信息的准确性和完整性具有重要意义。本文将详细介绍湖北省小学毕业学籍照片采集的流程,并提供教师使用手机拍摄照片的方法说明,为学籍管理员日常工作开展提供思路指导。
一、湖北省小学学籍系统照片上传要求目前照片尺寸主要采用的是全国统一的中小学生学籍系统要求,即宽358像素,高441像素,350dpi分辨率,浅蓝色背景。换算成毫米尺寸为:26mm(宽)×32mm(高)
同时如果当地教育局或省厅提供了其他平台需要上传照片,且照片规格与上述全国学籍平台要求不一致的,也不要紧,后续拍摄后可以自动下载照片为不同尺寸规格,避免重复拍照修图的麻烦。
二、学籍照片拍照采集流程准备阶段:1、登录校园证件照采集平台(school.dianzizhao.com)并注册学籍管理员账号,这里注意要正确填写学校标识码。
2、导入待拍照学生名单,需要班号、姓名等。这些信息用于拍照时对应具体的学生,以及下载照片时候对照片进行自动命名,因此只需要上传必须的信息项即可。
3、创建拍照教师账号,可为每个班级或年级教师分配账号,账号可以用班号或教师个人手机号。
4、安排好学生拍照时间和地点,根据经验,拍照地点在教室即可,按座位顺序或学号,依次拍照即可。教师可提前准备一把有椅子,放置在窗帘、黑板或白墙前,学生依次坐定即可拍照。
拍照阶段:1、教师使用手机扫码,并使用个人账号登录,即可查看班级学生名单并拍照。
2、拍完的照片会自动抠图换背景、裁剪、压缩,教师只需要核对拍照清晰度和姿态无误即可提交。
就这样依次拍完全班学生即可,一般30~40秒可以完成一名学生的拍照,可以以此来预估全班拍照时间。
下载照片及上传阶段:1、教师账号拍照完成后,照片会自动归集,学籍管理员可以查看拍照进度(拍了多少人、还剩哪些人)
2、审核照片,退回不符合要求的重拍。也可以导出不合格清单,发个各班重拍。
3、下载照片。可以根据学籍系统的要求,将照片导出成不同尺寸、不同文件名。
例如,湖北省上传学生学籍照片命名规则为:学校标识码_班号_姓名.jpg
全国中小学生学籍管理系统的命名规则为:姓名_身份证号.jpg
4、上传照片。学籍管理员下载照片后,是一个压缩包文件,里面是所有按要求制作和命名的学生照片文件。
归档收尾阶段:审核通过后,照片将被正式归档,用于学籍管理。学籍管理员需要妥善保管这些照片,如果后续不再使用,请及时在校园证件照采集平台中删除学生信息及照片。
学籍照片采集是学校管理中的一项常规工作,通过规范的流程和正确的拍摄方法,可以有效提高工作效率,确保学生信息的准确性。希望本文能为湖北省的教师和学校管理人员提供参考和帮助。另外请注意,以上内容为示例性质,具体操作流程和要求可能会根据当地教育部门的规定有所不同。在实施前,请务必参照最新的官方指南和要求。