上次的教程讲的是面对一组排过序的有很多重复项的数据，实现去重后紧密排序，从而可以用于下拉菜单。评论区有人问道：如果数据是乱序呢？答案是当然可以。本篇教程就来教大家方法。

相比排过序的数据，乱序的数据处理起来稍微复杂一些，共分成五个步骤：

图1：五步骤

第一步：归类

首先需要将相同的数据表示出来，比如“财务部”，要将同为“财务部”的行标记为一个数字，这就实现了同值数据的归类。公式如下：

=MATCH(B4,B:B,0)-3

其中MATCH函数用于确定“B列”每行数据在该列第一次出现的行号，减3是用于将序号调整为从1开始。

第二步：去重

在第一步得到的“F列”的基础上，按顺序找到第一次出现的位置，就能实现去重。公式如下：

=IF(ISNA(MATCH(E4,F:F,0)),"",INDEX(B:B,MATCH(E4,F:F,0)))

其中ISNA函数用于判断是否找到匹配，如没有则显示空置，这样就避免显示“N/A”这类的乱码。

第三步：填充

第二步的结果有个问题，就是数据之间会有空行，因此需要给数据重新编号，在编号前需要先把空白行填充数据。公式如下：

=IF(G4<>"",G4,H3)

第四步：紧密编号

“F列”的编号会有跳跃，本例中2就跳到了4，之间空了一个3，因此需要进行紧密编号，即“1、2、3”这样的顺序。有人可能对第三步的操作有些困惑，看完第四步就清楚了。第四步在“H列”的基础上重新编号，就能得到紧密的编号。公式如下：

=IF(H4<>H3,I3+1,I3)

第五步：紧密排序

这一步跟上一篇教程就很接近了，针对排过序的数据进行紧密排序。公式如下：

=IF(ISNA(MATCH(E4,I:I,0)),"",INDEX(H:H,MATCH(E4,I:I,0)))

用INDEX与MATCH配合按照顺序在“I列”取数，就能实现紧密排序。ISNA的作用不再赘述。

至此，我们就实现了最终的目标。由于不使用VBA，就需要对原始数据进行多道工序的处理，这当中每一步的思路很重要。在本案例中，大思路其实就两步：先识别同值数据然后去重，再去掉数据间的空白行。

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