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公转私这么做合理吗?一文说透公转私、私转公、私转私的税务风险!
不少人的企业会存在这样的问题:
年终分红,老板用自己私人卡转到高管卡100万,请问这样做有什么风险?
老板要用钱,叫会计从公户转100万到自己卡上,请问这么做会被查吗?
公司公户缺钱,我从自己卡上转100万到过去,请问这么做合理吗?
怎么合理转账是老板财会永远的痛,不合理的转账,更是税务不规范最大的问题来源。
今天,我们就说来说透各类转账,包括公转私、私转公,以及私转私各种情况的问题。
一、公转私
公转私,是实务中很常见的一种情况,
但其中有不少情况,是很有问题和隐患的。
有不少老板,卡里缺钱了,转眼叫会计从公户“转”钱到自己卡里,
还有的公司,给员工发工资的时候,会让员工找些发票,然后以除工资以外的各种名义去转账。
频繁或大额的情况,很可能会引起银行、税务的关注。
银行有着企业的流水情况,流水异常是一定会被银行发现的。
对于银行来说,金融安全是第一位的。所以银行更关心的是企业有没有洗钱、行贿受贿、非法买卖外汇这类涉及经济犯罪的行为。
如果没有,那么问题不大。那接下来就是税务问题了。税务关心的又是什么呢?那当然是税了。
公司的钱转到个人账上,是借款,还是发工资或者分红?
如果是借款,暂时那没事,但记得按时还。如果过期不还,那就得视同分红交税。
借款不要跨纳税年度,跨纳税年度的长期不还,就要视同分红交个税了。
如果是工资或者分红,就要关心有没有扣过个税的问题了。
顺带一提,如果是在利用职务便利将单位资金据为己有等“公转私”,
根据刑法第一百九十一条、第二百七十一条以及第三百八十二条,还可能涉嫌职务侵占罪、洗钱罪、贪污罪等,这时就是刑事处罚的范畴了。
公转私,对动歪心思的公司来说,可能造成未尽扣缴义务或者偷税;
对个人,一方面被发现偷税漏税就得补缴并罚款,另一方面情节严重(比如涉及职务侵占等)还可能吃到刑事处罚,这时候即便把偷吃的还回去也已经没有什么意义了。
所以说,公转私,不是想转就能转。
二、频繁私转公
私转公,也存在一些很有意思的情况。当公户账上钱不够了,老板想着用自己卡转点钱过去,这很正常。但如果一直私转公,用自己卡往公户转钱,那就可能很奇怪了。
公司在做业务,所以不断有营收很正常,但反过来,个人卡一直往公户转账就很奇怪。 当然,在实务中私转公频繁也并不奇怪,
“老板,我们要还贷款了”;
“老板,我们要发工资了”;
“老板,这笔订单马上得付款了”;
各种情况都可能会导致私转公的发生。
频繁私转公,其背后往往伴随着公司老板用个人卡收款的情况。
我们来看这么一种情况,
某家公司常年没有利润,一直都在亏损。
公司还没倒闭,只因为老板一直往公司账上转钱。
现在问题来了,如果一个企业,在税务上的表现是:连年亏损,没有利润;
可它却一直在营业,甚至用工人数还在不断增加;
加上流水显示老板一直再借款给公司。
这种情况就很像现代版“此地无银三百两”。
生意不赚钱还一直在做,而且它甚至越做越大。
面对此情此景,如果你是稽查人员你会怎么想?
那必然会怀疑老板是不是用个人卡走账,隐瞒了大量收入,
此时就很可能就会来稽查,查到问题就是连补带罚套餐。
三、私转私,也需要有合理缘由
私转私,10个里面有9个半都可能涉及偷漏税。
我们先界定下问题的边界,你说夫妻父子之间转账,男女朋友发520红包,哪怕是给天价彩礼,这都是正常的,只要你情我愿就没人管你的。
我们这里说的私转私,说的是涉及企业关系网的转账,
比如高管工资高,然后老板一部分用私人卡去转账。
再比如居间人“不便透露姓名”,所以公司派人悄咪咪地去给居间费。
这里就有两种常见的情况,一个是居间费,一个是私账发工资。
居间费,你不走对公账户。
明摆着就是至少有一方不想交税,或者在严重点说,妥妥的非法回扣,商业贿赂。
不签合同不开票,明显是想着偷逃税。罪加一等。
私账发工资也是类似的情况。
私转私,因为使用场景更私密,涉及的情况也更多更复杂,但无论如何都要所以更需要考虑转账事由的合理性。
很多人可能会想,那我使用现金总可以了吧?
现在问题来了,比如500万居间费你要走现金,
这500万你从哪取过来是个问题,收款方怎么把这500万存银行也是个问题。
总不可能一直保留着现金,天天买包子买菜这可花不完啊。
上面说的是关于现金/私人卡转账的各种乱象。
各种乱象之所以出现,是因为用现金会让当事人产生“天知地知你知我知,反正税局不知道”的错觉。
但真的是这样吗?实际上,无论是现金还是私人转账的方式,都会涉及到存取和银行流水,动静大了必然会被发现的。现金/私人转账,远没有想象中的那么“隐匿”。
四、有哪些公转私、私转公、公转私是OK的?
上面主要在说各种不可取的公转私、私转公和公转私,
但我们并不是说公、私转账不能用,而是不能滥用,比如以下九种情况,就可以放心大胆的进行走账,
发工资 ;员工差旅报销;税后分红打给股东;支付个人劳务报酬;个人独资企业利润分配;归还个人借款;向个人采购,个人进行自然人代开;向个人支付解除劳动关系的补偿金;支付违约金、赔偿金。
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