2016年,我在某家具公司任HR经理,遇到一件泄露公司商业机密的未遂事件。
一天中午,保安队长在员工下班后例行巡逻,发现办公室某工位上遗落了一只U盘。根据公司规定,内部资料由公司安排专人管理,其他任何人不得使用U盘和移动硬盘之类的工具储存文件,保安队长于是将这只U盘交给了我。
我悄悄打开,只看了一眼文档目录,便感到目瞪口呆:跟单员小昭准备将这只U盘转交给竞争对手,里面拷贝了公司即将投标某项工程的标书文件、工程报价、配套合作厂家等大量关于争取本次投标成功的相关资料,另附上一个WORD文件说明了这些资料的重要程度,并要求竞争对手在得到这些资料后给予承诺的报酬,同时提供了自己的建行帐号。
这是一种典型的吃里扒外行为,是一起即将泄露公司商业机密,导致经济犯罪的未遂事件!
在愤怒的同时,作为HR经理的我,也在思考处理对策:如果将事件公开处理,将导致这位年仅28岁的跟单员身败名裂,甚至可能让他一辈子也不能在同行业中生存;如果不作处理,就不能警示他本人,也不能预防类似事件的再次发生。
我让人找来小昭,让他来到我的电脑前看一看。只看了一眼,小昭便面红耳赤,呼吸急促起来。
我平静地问他:这事,你希望我们如何处理?
可能是在证据面前早已吓得六神无主,小昭低下头来,一言不发。
我给他指出两条道路让他选择:
一是“公了”,我会将此事报告总经理,同时报告公安机关,作为泄露商业机密的案件处理,等到公安机关处理完毕,公司将依据内部管理制度予以无薪开除,并将整个事件详细公告全公司;
二是“私了”,这是给你一条“生路”,你付出的代价是放弃所有未发工资,自动离职。同时必须写下保证,保证在工程投标之前不得向任何人透露你所掌握的商业机密。在你离开以后,公司将在公告中使用抽象的语言,简单说明因为不慎泄露公司机密而解雇,不会描述具体细节,这样做,是为了保护你,也是为了教育其他同事。
小昭当然愿意选择“私了”,于是,写下保证后马上办理工作移交,第二天,这名跟单员就在人们的视线之中消失了,第三天,HR部对这一处理进行了公告。
事后,总经理非常生气,骂我没脑子,认为我没有站在公司立场上,对事件处理过于简单,“轻饶”了这名员工。
可我认为,此事只是一件未遂泄密事件,并未给公司造成实际损失,发现问题后,我们已采取了补救措施。如果事态闹大了,就会弄得人心惶惶,有损于我们公司的形象。
不管我怎么解释,总经理就是生气,我该怎么办呢?