降低工作预期:专业无需过高,基本技能达标

瑞芥菜树下 2024-09-03 13:53:27

讲到行政工作,忍不住还想再多说一点。

从很多业务线的职场人那里,很容易得到类似的感受:坐办公室的,不了解一线,不了解业务,眼睛只会朝上看。

实际上通过前面讲到的故事,就会看到上述感受,或许是一部分事实,但一定不是全部的事实。

比较之下,人和人之间的差距,真的很明显。换句话说,哪怕做不到例子中这样,在能把握的事情上,多少还是能够有点作为。不错,类似的工作上,很多人在处理人际关系方面特别强,各方面关系处理得如鱼得水。业务线的同事,可以向他们学习,但也不必太羡慕,看低了自己。因为,那本来就是他们本职工作的一部分。与此同时,专业认知方面的欠缺,也会表现得一览无余。同样,业务线也不必瞧不上人家。隔行如隔山,那也并非他们的工作重点。

对于行政的同事,我们可以调整一下预期。

比如,专业要求无需过高,大致做到心中有数。

一些专业的东西,本来就不需要人人都具备那么深的造诣。但公司或团队所在行业的大致概况,总得有所了解。这样一来,跟其它业务部门的沟通上,会更加顺畅。总体框架上的东西,作为辅助部门的工作者,要能听得懂,看得清。其它部门把需求提出来,我们就能很快抓到重点,并且做到有效传递,从而协助部门之间的资源和工作协调。

在工作的细节上,基本技能要达标。

这件事情上,有时候会走向两个极端。一个是过于精细,为了满足一些没有必要的偏好,抠细节抠得太过分了。难听地说,不少工作时间,都花在了米上雕花这种事情上。真的没必要。另一个,则是敷衍过了头。做了,就算做好了。反正后面还有一堆人签字审核,随便搞一下就丢出来。

前者是浪费时间,后者则是制造麻烦。

这里小声地提一个,碰到过一些同事,特别是比较年轻的同事,不太注重工作的细节。觉得自己做完了就完了,工作东西一扔,人就跑了。做出来的内容,常常是惨不忍睹。说实话,不要后期审核或纠错的希望,全部放在别人身上。更不要指望,你的领导来帮你做检查。把东西一股脑儿扔给领导,那还要你来做什么呢?

再说,领导也没那么多时间,来仔仔细细地,帮你详细察看工作。看你做完了,默认你做到位了,通常也就扫一遍直接签了。万一后面出了问题,他当然是要承担责任。但秋后算账,也少不了始作俑者。

自己先把工作做到位,不要寄希望于他人的帮忙。不要指望领导,也不要指望其他同事。领导一般来说,不会希望你出错。但正如前面所说,客观上,他没那么多精力帮你做检查。至于同事,芥菜树下看,可就难讲了。好一点的,还没有把你放在一个与他竞争的地位,或许还会帮你把把关。遇到存心要做文章的,你栽进去的坑,也是自己亲手挖出来的。

别人最多,就是轻轻推了一下。怪谁呢?

以上预期,不算高吧?

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