制造型企业的人事数字化转型挑战与对策!

人力也有智慧闻 2024-03-14 05:44:43
很多制造企业成立时间长,早期都是采用传统的生产模式,将人工流程、纸质文档作为企业业务流转的主要操作方式。但随着科学技术的飞速发展,一些先行企业在数字化转型上已经取得了很大的进展,这让很多企业的老板看到了突破的希望,但是因人才储备、行业特性、发展阶段和数字化基础设施等因素还处在数字化转型基础阶段,再加上原有客户对传统模式有较强的依赖性,而且数字化变革需要一定的成本投入,所以对数字化转型喜忧参半,在人事数字化转型上一拖再拖。 |人事数字化优势| 制造业是中国的未来,涉及的岗位多,人员体量大,造成沟通障碍的点位也多,而且当前市场环境和消费者需求都在发生极大的变化,也给企业带来了机遇和挑战,越早开始数字化改革,数字化布局带来更多的好处越能在后期的竞争中凸显出优势来。 1.提升管理效率 数字化管理能够通过技术和工具,实现信息的自动化、智能化管理,如:人员入转离调、档案信息、培训记录等均可线上同步,减少人为记录造成的失误和误差,从而提升管理效率。 2.增加内部协同 数字化技术可以实现远程的信息交互,人员档案线上调用、审批流程线上完结等等,做到线上协同,信息共享。 3.减少成本支出 通过数字化的管理形式,人员档案、考勤、薪资等信息均可线上同步,随时可以调用,大大减少人工记录和查找的工作量,减少人力和物力成本。 4.规避用工风险 采用数字化的方式进行人事管理,可以加强信息安全性,防止员工资料出现泄露和丢失等情况,给企业用工带来风险。 5.提升员工满意度 企业通过数字化的应用,可以实现如:在线提交人事审批,线上培训学习等等,通过更便捷的工具,帮助员工更好的完成工作和成长,从而改善员工体验和满意度。 6.重塑企业文化模式 数字化技术可以提高企业内部信息和知识的共享,提升信息透明度和沟通水平。当员工开始使用新的数字化工具时,有助于于调整员工的工作习惯,引导员工进行学习并接受变革,在一定程度上改变企业文化。 7.加强企业竞争力 数字化可以加强企业的市场定位和品牌形象,有助企业人才引进,也能助力企业实现低成本、高效率的生产和运营,从而提升竞争力。 |如何推进人事数字化| 1.利用IT工具 对现有的人力资源管理方式进行升级或优化,以确保其具备数字化转型所需的功能和扩展性。对于HR的日常工作,如员工信息记录、考勤管理、培训管理等,可以采用各种IT工具协同完成,这样既减轻了人事管理的工作量,又能够更加精确地掌握相关数据。 2.实施自助式员工服务 通过掌上手机,让员工自主查询、更新个人资料、福利制度等信息,减轻人事工作负担并提高员工满意度。 3.引入大数据分析功能 通过企业内部人力资源数据的整合,使用大数据分析,对人力资源管理和工作流程做出及时且预测性的决策,为企业人力资源发布统一而清晰的指导方针和规则。 4.搭建在线培训平台 建立企业自己的培训平台,可随时随地学习企业内部或外部多渠道获得的职业教育课程,如公司文化、职业技能、产品知识等,让员工最大限度地掌握所需技能,实现自我成长和企业的共同进步。 4.优化人事管理流程 合理利用互联网与移动互联网技术,对工作流程进行优化,比如企业微信,统一基座连接内外部所有沟通、打破各个部门和外部客户之间的信息孤岛、提高线上和线下的联动。 制造业的人事数字化转型并不是一件容易事,但是数字化转型已经成为传统制造业在现代市场中始终探索的方案。企业应根据实际情况,有针对地采取符合企业发展需求的数字化转型策略,进一步改善组织结构、优化流程、提高效率、节省成本。慧人力智能人事深耕人力资源数字化管理多年,致力于帮助企业管理向智能化、数字化的转型,为企业创造更高的价值和竞争优势。
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