有没有这样的领导,开会讲话时离不开讲话稿,一旦离开了讲话稿就不会讲话了。
领导讲话是门艺术,开会讲话讲得好,可以凝聚人心,向下属传递积极的工作信号。领导不会讲话,讲出来的话下属不爱听,或者讲出来的话是外行话,下属在执行领导意图时往往会出现误差。
在一些重大、正式的会议上,领导讲话离不开讲话稿。因为会议非常重要,有的还邀请了新闻媒体对外报道。开会时对照稿子念很有必要,务必向会议传递的信息准确,没有误差。
一些内部会议,领导讲话完全可以脱稿讲,开会念稿子会显得领导的亲和力不够、对工作情况掌握不全,不利于上下级工作的交流。无论在哪种场合,开会只会念稿子的领导可以说明三个方面的问题。
第一,对工作不熟悉。开会时,领导对整体工作不熟,是讲不出内行话。特别是一些业务数据、与同行存在的差距,都需要深入了解才能了然于心。领导开会时,之所以要准备一个讲话稿,是因为心中没底,怕讲话出错。这样的领导通篇念稿子也就见怪不怪了。
第二,认知水平有限。领导讲话,实际上是向下属传递认知、传递思想。领导水平高不高,主要看这个领导的思想认知高低。如果开口讲话,就能把准当下形势,找准问题的症结,并能提出解决问题的对策,那么这个领导的认知水平是比较高的。开会通篇念稿的领导,如果讲话稿没有融入自己的思想,那么开会念稿子,实际上就是在完成任务。
第三,缺乏深入的思考。领导讲话稿,是领导对工作的深入思考。在相关内部会议上,有的领导可以脱稿讲话,而且思路清晰,观点新颖,说出来的话对工作很有指导性和操作性。遇到这样的领导,可以明显感到他对工作有独立思考。
开会时,一个领导讲话是不是精彩,可以从听会者的表情得到反映。如果领导讲话吸引力比较大,大家边听边做笔记,会场没有人讲小话,也没有人交头接耳,我们认为这样的领导讲话非常生动,耐人寻味。反之,如果领导在台上讲话,下面的人只想打瞌睡,那么,这样的讲话吸引力不强,不能得到与会者的共鸣。
总之,开会时,讲话是一个领导综合素质的表现。秘书可以代劳写稿,但讲话稿一定要有领导自己的思想。有的秘书对领导比较熟悉,对领导的思想有总结提炼,在领导的讲话稿中会正确予以表达,领导在讲话时,体现的还是自己的思想。如果秘书对领导的思想领悟不够深,领导又不深入思考,领导在念讲话稿时,则会味同嚼蜡。所以,大家在听会时,还是喜欢有思想的领导。如果能脱稿讲话,讲出来话生动活泼,那么这个领导的综合水平自然是非常高了。